Агентство ЗАГС

Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

Наименование
должности

Требование к кандидатам

главный специалист-эксперт отдела Управления ЗАГС Ульяновской области по Заволжскому району города Ульяновска

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Высшее образование, без предъявления требований к стажу.

5. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: 

Профессиональные знания Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте; структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области; служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства (системы электронного документооборота «CompanyMedia»), законодательства в области противодействия коррупции; литературы и истории.

Профессиональные навыки оперативной реализации управленческих и иных решений; ведения деловых переговоров, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений; продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала; требовательности и стимулирования достижения результатов; публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов; владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых; пользования современной компьютерной и организационной техникой, соответствующими программными продуктами; систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков; подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Знание семейного, налогового законодательства Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», правовых аспектов и организации деятельности по регистрации актов гражданского состояния на территории Ульяновской области; административных регламентов предоставления государственных услуг органами записи актов гражданского состояния; практики применения семейного законодательства в Российской Федерации и на территории Ульяновской области.

Навыки оформления документов по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребования личных документов; проставления апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области и подлежащих вывозу за границу; подготовки отчётов и работы с архивом актовых записей; ведения деловых переговоров; владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы в автоматизированной информационной системе «Находка-ЗАГС».

 

Условия прохождения государственной гражданской службы:

Государственный гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

Государственному гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения государственной гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник. Время начала ежедневной службы – 08.00, окончания службы – 17.00. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00.

Место службы – Заволжский район муниципального образования «Город Ульяновск».

 

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: 432017, город Ульяновск, ул. Ленина, д. 83, и заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к указанной должности.

Конкурсные процедуры включают в себя анализ анкетных данных кандидатов, тестирование и итоговое интервью (собеседование) конкурсантов с членами конкурсной комиссии.

 

1) Тестирование на знание:

- профессиональной сферы деятельности;

- Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, Устава Ульяновской области, законодательства Ульяновской области о государственной гражданской службе;

- государственного языка Российской Федерации и литературы;

- компьютерной грамотности и навыков в области информационно-коммуникационных технологий;

- делопроизводства;

- законодательства о противодействии коррупции;

- основ истории Отечества и краеведения.

 

Содержательная часть тестов состоит из 30 вопросов по каждому направлению. Вопросы указываются в формулировках, исключающих наличие двух или более правильных ответов на них. На выполнение каждого теста отводится 15 минут, по истечении которых тестирование считается законченным. Для прохождения тестирования даётся только одна попытка. В случае, если кандидат не отметил ни один из предложенных вариантов ответа или отметил два и более варианта, ответ засчитывается как неправильный.

 

2) Итоговое интервью (собеседование) с членами конкурсной комиссии проводится с целью уточнения у конкурсантов профессиональных знаний, навыков, опыта, оценки трудовой (служебной) деятельности и карьеры (в том числе особенностей развития карьеры, причин и характера смены работы, значимых результатов и достижений), а также оценки деловых и личностных качеств кандидатов.

Итоговое интервью проводится в форме свободной беседы, в ходе которой члены конкурсной комиссии с учётом результатов предыдущих конкурсных процедур задают кандидату вопросы на предмет выяснения его представлений:

о профессиональном опыте и возможностях его применения на вакантной должности;

о самооценке кандидатом его уровня профессиональных знаний и навыков, перспективах работы на вакантной должности, мотивах служебной деятельности (участия в конкурсе);

об основных должностных обязанностях по вакантной должности;

о текущем состоянии дел, проблемах, существующих в сфере государственного управления, к которой относится вакантная должность.

 

Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и её прохождения.

 

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1) личное заявление;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на Конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

а) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

б) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (форма № 001-ГС/у);

6) согласие на обработку персональных  данных;

7) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

Государственный гражданский служащий Управления ЗАГС Ульяновской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт на имя представителя нанимателя только личное заявление.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт на имя представителя нанимателя личное заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой по месту прохождения гражданской службы анкету с приложением фотографии.

 

Приём документов осуществляется в течение 21 календарного дня со дня объявления конкурса (по 27 сентября 2016 года включительно) по адресу: 432017, город Ульяновск, ул. Ленина, дом 83, каб. 8, ежедневно, кроме выходных (суббота, воскресенье) и нерабочих праздничных дней, с 09.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2-го этапа конкурса – с 14 по 26 октября 2016 года.

 

Образцы документов размещены на сайте www.zags.ulgov.ru,  а также на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

 

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

 

Более подробную информацию о деталях проведения конкурса можно получить по телефону: (8422) 27-27-14 (с 10.00 до 13.00), на сайте: www.zags.ulgov.ru в разделе «Кадровая политика»,  а также на сайте: www.kadr.ulgov.ru.

 

 

07.09.2016                                                                 14:47