Открыла заседание коллегии исполняющая обязанности руководителя Агентства ЗАГС Жанна Назарова. Она поприветствовала участников коллегии и ознакомила их с планом работы и регламентом заседания. В своем обращении руководитель службы отметила, что заседание проходит в особом формате, размещение присутствующих в зале, организовано с соблюдением социальной дистанции, все без исключения обеспечены средствами индивидуальной защиты.
Работа коллегии началась с торжественного момента. За безупречную и эффективную государственную гражданскую службу и многолетний добросовестный труд лучшим сотрудникам вручили свидетельства о занесении на Доску почёта Агентства ЗАГС Ульяновской области.
Основная часть заседания началась с подведения итогов деятельности региональной службы ЗАГС за 9 месяцев. За отчетный период по Ульяновской области зарегистрировано почти 35 тыс. актов гражданского состояния, что более, чем на 3500 больше в сравнении с прошлым годом. Службой ЗАГС региона совершено 145825 юридически значимых действий, что 65,6% больше по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
Федеральным органом, уполномоченным в сфере осуществления контроля и надзора органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области, проведено 4 проверки органов ЗАГС региона (Цильнинского, Вешкаймского, Радищевского и Кузоватовского). Все проверки завершены удовлетворительно, без предписаний.
Жанна Назарова поблагодарила всех сотрудников за достигнутые результаты и нацелила их на дальнейшее решение наиболее важных задач, стоящих перед службой.
Затем слово для доклада о нарушениях действующего законодательства и нормативно-правовых актов, выявленных Управлением Минюста России по Ульяновской области в ходе проверок в 2021 году, было предоставлено заместителю руководителя Агентства Татьяне Мифтаховой.
В ходе заседания особое внимание было уделено такому важному направлению деятельности службы, как международная правовая помощь.
Подробно, с наглядными примерами и демонстрацией образцов документов, рассказала о требованиях к документам иностранных государств, предъявляемым для получения государственных услуг в органы ЗАГС Жанна Назарова.
Главный консультант отдела организации предоставления государственных услуг Агентства Зульфия Абдуллина обратила внимание на типичные ошибки в процессе оформления запросов об истребовании документов о регистрации
актов гражданского состояния с территории иностранных государств и детально проанализировала основные недочеты при заполнении документов по истребованию.
Обсудили члены коллегии и ряд других актуальных вопросов, в частности результаты проведения работ по повышению качества данных Федеральной государственной информационной системы Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Заместитель руководителя Агентства Евгения Чемаева рассказала о качестве электронного архива и ознакомила с перечнем ошибок, возникших в системе при выгрузке электронного массива в ЕГР ЗАГС.
Одна из задач, реализуемых органами ЗАГС Ульяновской области – это передача метрических книг в ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области». По итогам 9 месяцев 2021 года передано более 1500 метрических книг. Осталось передать в 4 квартале 2021 года 380 метрических книг.
Подводя итоги заседания коллегии, Жанна Назарова огласила промежуточные результаты тестирования сотрудников на знание профильного, антикоррупционного законодательства и правил русского языка в рамках проведения профессионального конкурса «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области».
Завершилось заседание мастер-классом от директора автономной некоммерческой организации «Школа речевого мастерства», кандидата педагогических наук, Людмилы Ляшенко по теме: «Речевое мастерство – залог профессионального успеха».