Перечень персональных данных, обрабатываемых в Агентстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

Утвержден
распоряжением Агентства ЗАГС Ульяновской области
от 03.07.2019 № 23

(в ред. распоряжений от 19.07.2022 №41, 28.02.2023 №12)

 

 ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных государственных гражданских служащих и работников Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, лиц, обратившихся в Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области с целью трудоустройства, уволенных государственных гражданских служащих и работников Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области, близких родственников государственных гражданских служащих, работников, соискателей, уволенных государственных гражданских служащих и работников, обрабатываемых в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области 

  1. Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – Агентство), замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, лиц, обратившихся в Агентство с целью трудоустройства (далее — соискателей), уволенных государственных гражданских служащих и работников Агентства, близких родственников государственных гражданских служащих, работников, соискателей, уволенных государственных гражданских служащих и работников, обрабатываемых Агентством в целях выполнения возложенных на Агентство функций, полномочий и обязанностей по исполнению законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства Российской Федерации осуществления кадровой работы, в том числе содействия служащим Агентства в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения служащими и работниками Агентства своих должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, формирования справочников и классификаторов, а также в целях противодействия коррупции :
  • фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
  • число, месяц, год рождения;
  • место рождения;
  • информация о гражданстве(подданстве), в том числе предыдущие гражданства(подданства), иные гражданства(подданства); о документе, подтверждающим право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;
  • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его, дата выдачи;
  • серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи
  • адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
  • номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
  • реквизиты свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • семейное положение, сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супруге (в том числе бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;
  • сведения о ранее осуществляемой трудовой деятельности;
  • сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
  • сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
  • сведения об ученой степени (ученом звании);
  • информация о владении иностранными языками, степень владения;
  • медицинское заключение (медицинская справка) по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу и ее прохождению, осуществлению трудовой деятельности;
  • информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
  • информация о наличии или отсутствии судимости;
  • информация об оформленных допусках к государственной тайне;
  • информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
  • сведения о пребывании за границей;
  • сведения о прохождении государственной гражданской службы,
    в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;
  • сведения о трудовой деятельности, в том числе: дата, основания приема на работу; дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания;
  • информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
  • сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
  • информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
  • сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
  • информация об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
  • номер расчетного счета;
  • номер банковской карты;
  • фотография.