Деятельность органов ЗАГС Ульяновской области в текущем году направлена на решение следующих задач:
1. Реализация Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 г. № 13 «О дополнительных мерах по укреплению платёжной дисциплины при осуществлении расчётов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования» в части организации работы на территории Ульяновской области по формированию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния».
2. Исполнение целевых показателей органами ЗАГС Ульяновской области, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.03.2019 № 36 «Об утверждении значений целевых показателей эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации и администрации г. Байконура по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год».
По итогам 9 месяцев 2019 года были достигнуты следующие результаты по достижению целевых показателей органами ЗАГС области.
Показатель «Количество зарегистрированных актов гражданского состояния».
Значение данного показателя на 2019 год для Ульяновской области определено в количестве 40500.
За 9 месяцев 2019 года по Ульяновской области зарегистрировано 31853 акта гражданского состояния (в отделах ЗАГС, входящих в структуру Агентства зарегистрировано 25700 записей актов (80,7%), в отделах ЗАГС, входящих в структуру администраций муниципальных образований — 6153 (19,3%)). В целом по области произошло снижение количества зарегистрированных актов на 6% к уровню прошлого года.
Данный показатель за отчетный период выполнен на 78,6%.
Количество актов гражданского состояния (по видам)
|
Количество зарегистрированных актов гражданского состояния |
9 мес. 2018 |
9 мес. 2019 |
Динамика |
| о рождении |
9168 |
8254 |
— 914 (-10%) |
| о смерти |
13329 |
12870 |
— 459 (-3%) |
| о заключении брака |
6112 |
5716 |
— 396 (-6,5%) |
| о расторжении брака |
3535 |
3476 |
-59 (-1,7%) |
| об установлении отцовства |
1289 |
1061 |
— 228 (-17,7%) |
| об усыновлении (удочерении) |
53 |
70 |
+ 17 (+32%) |
| о перемене имени |
458 |
406 |
— 52 (-11,4%) |
| Всего: |
33944 |
31853 |
-2091 (-6%) |
Показатель «Количество совершенных юридически значимых действий».
Значение данного показателя на 2019 год для Ульяновской области определено в количестве 124200.
За 9 месяцев 2019 года службой ЗАГС региона совершено 107823 юридически значимых действия, что составило 85,7% от установленного плана.
Целевое значение показателя «Количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму» составляет на 2019 год 740355.
За 9 месяцев 2019 года в электронную форму было переведено 677805 записей актов, которые ранее были переведены полностью или частично, что составляет 91,5% от плана.
Показатель «Количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее не переводилась в электронную форму» определен в количестве 767299.
За отчетный период в электронную форму было переведено 704749 записей актов, которые ранее не переводились в электронную форму, что составляет 91,8%.
Общий массив записей актов, хранящихся в органах ЗАГС Ульяновской области за период с 1 января 1926 года по 1 апреля 2015, составляет 4 572 962. За весь период работ по данному направлению (с июля 2017 года по октябрь 2019 года) органами ЗАГС области было внесено 3 948 622 записи актов (86%).
За 9 месяцев 2019 года сумма государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию актов гражданского состояния и юридически значимые действия, составила 12 миллионов 615 тысяч 165 рублей, что меньше уровня прошлого года на 159 тысяч 495 рублей.
В целях оказания методической помощи и предотвращения органами ЗАГС региона нарушений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с утвержденным Планом методической работы на 2019 год, руководством и специалистами Агентства ЗАГС Ульяновской области проводились выездные консультации в территориальных отделах ЗАГС по вопросу исполнения законодательства об актах гражданского состояния. За 9 месяцев 2019 года было осуществлено 11 выездов. Результаты выездов в обязательном порядке доводятся до руководителей и специалистов отделов на внутренних аппаратных совещаниях Агентства и областных коллегиях.
За текущий период проведено 3 кустовых семинара-практикума с участием представителей Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (на базе отделов ЗАГС по Ленинскому району, Вешкаймскому району, а также в Агентстве ЗАГС).
С февраля по август было организовано проведение еженедельных занятий всеобуча по вопросам исполнения законодательства об актах гражданского состояния в режиме конференц-связи.
В сентябре на базе Агентства прошло обучение всех специалистов органов ЗАГС работе с модулем «Ретроконверсия» в АИС «Находка-ЗАГС».
За 9 месяцев 2019 года проведено 6 совещаний с операторами группы перевода актовых книг в электронную форму, на которых обсуждались сложные вопросы внесения сведений в электронную форму. Агентство были подготовлены и направлены разъяснения по внесению сведений в электронный вид в особо сложных случаях.
В целях единообразного применения законодательства Российской Федерации, связанного с правовым регулированием в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выработкой правоприменительной практики при обнаружении пробелов в действующем федеральном законодательстве, регулирующим вышеуказанную область, проведено 1 заседание межведомственной рабочей группы совместно с Управлением Министерства юстиции РФ по Ульяновской области.
Одним из значимых направлений в деятельности Агентства ЗАГС Ульяновской области и органов ЗАГС Ульяновской области является оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
За 9 месяцев 2019 года в рамках оказания международной правовой помощи в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в Агентство ЗАГС и в территориальные отделы ЗАГС с территорий иностранных государств поступило 255 запросов об истребовании документов. Все поступившие запросы исполнены в установленные сроки. Наибольшее количество запросов поступило из Республики Казахстан — 59, Украина — 54, Республика Беларусь — 25.
Количество запросов, направленных в иностранные государства отделами ЗАГС Ульяновской области за 9 месяцев 2018 года составило 380. Чаще всего граждане истребуют повторные документы и справки с территорий Республики Казахстан — 80, Республики Узбекистан — 65, Украины — 35.