Об итогах деятельности органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области за 9 месяцев 2019 года

Деятельность органов ЗАГС Ульяновской области  в текущем  году направлена на решение следующих задач:

1.                               Реализация Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 г. № 13 «О дополнительных  мерах по укреплению платёжной дисциплины при осуществлении расчётов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования» в части организации работы на территории Ульяновской области по формированию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния».

2.                               Исполнение целевых показателей органами ЗАГС Ульяновской области, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.03.2019 № 36 «Об утверждении значений целевых показателей эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации и администрации г. Байконура по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год».

По итогам 9 месяцев 2019 года были достигнуты следующие результаты по достижению целевых показателей органами ЗАГС области.

             Показатель «Количество зарегистрированных актов гражданского состояния».

Значение данного показателя на 2019 год для Ульяновской области определено в количестве 40500.

За 9 месяцев 2019 года по Ульяновской области зарегистрировано 31853 акта гражданского состояния (в отделах ЗАГС, входящих в структуру Агентства зарегистрировано 25700 записей актов (80,7%), в отделах ЗАГС, входящих в структуру администраций муниципальных образований — 6153 (19,3%)). В целом по области произошло снижение количества зарегистрированных актов на 6% к уровню прошлого года.

 Данный показатель за отчетный период выполнен на 78,6%.

Количество актов гражданского состояния (по видам)

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния

9 мес. 2018

9 мес. 2019

Динамика

о рождении

9168

8254

— 914 (-10%)

о смерти

13329

12870

— 459 (-3%)

о заключении брака

6112

5716

— 396 (-6,5%)

о расторжении брака

3535

3476

-59 (-1,7%)

об установлении отцовства

1289

1061

— 228 (-17,7%)

об усыновлении (удочерении)

53

70

+ 17 (+32%)

о перемене имени

458

406

— 52 (-11,4%)

Всего:

33944

31853

-2091 (-6%)

Показатель «Количество совершенных юридически значимых действий».

 Значение данного показателя на 2019 год для Ульяновской области определено в количестве 124200.

           За 9 месяцев 2019 года службой ЗАГС региона совершено 107823 юридически значимых действия,     что составило 85,7% от установленного плана.

           Целевое значение показателя «Количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму» составляет на 2019 год  740355.

           За 9 месяцев 2019  года в электронную форму было переведено  677805 записей актов, которые ранее были переведены полностью или частично, что составляет 91,5% от плана.

Показатель «Количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее не переводилась в электронную форму» определен в количестве 767299.

За отчетный период в электронную форму было переведено 704749 записей актов, которые ранее  не переводились в электронную форму, что составляет 91,8%.

Общий массив записей актов, хранящихся в органах ЗАГС Ульяновской области за период с 1 января 1926 года по 1 апреля 2015, составляет 4 572 962. За весь период работ по данному направлению (с июля 2017 года по октябрь 2019 года) органами ЗАГС области было внесено 3 948 622 записи актов (86%).

             За 9 месяцев 2019 года сумма государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию актов гражданского состояния и юридически значимые действия, составила 12 миллионов 615 тысяч 165 рублей, что меньше уровня прошлого года на  159 тысяч 495 рублей.

В целях оказания методической помощи и предотвращения органами ЗАГС региона нарушений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с утвержденным Планом методической работы на 2019 год, руководством и специалистами Агентства ЗАГС Ульяновской области проводились выездные консультации в территориальных отделах ЗАГС по вопросу исполнения  законодательства об актах гражданского состояния.  За 9 месяцев 2019 года  было осуществлено 11 выездов. Результаты выездов в обязательном порядке доводятся до руководителей и специалистов отделов на внутренних аппаратных совещаниях Агентства и областных коллегиях.

            За текущий период проведено 3  кустовых семинара-практикума с участием представителей Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (на базе отделов ЗАГС по Ленинскому району, Вешкаймскому району,  а также в Агентстве ЗАГС).

           С февраля по август было организовано проведение еженедельных занятий всеобуча по вопросам исполнения законодательства об актах гражданского состояния в режиме конференц-связи.

          В сентябре на базе Агентства прошло обучение всех специалистов органов ЗАГС работе с модулем «Ретроконверсия» в АИС «Находка-ЗАГС».

          За 9 месяцев 2019 года проведено 6 совещаний с операторами группы перевода актовых книг в электронную форму, на которых обсуждались сложные вопросы внесения сведений в электронную форму. Агентство были подготовлены и направлены разъяснения по внесению сведений в электронный вид в особо сложных случаях.

         В целях единообразного применения законодательства Российской Федерации, связанного с правовым регулированием в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выработкой правоприменительной практики при обнаружении пробелов в действующем федеральном законодательстве, регулирующим вышеуказанную область,     проведено 1 заседание межведомственной рабочей группы совместно с Управлением Министерства юстиции РФ по Ульяновской области.

Одним из значимых направлений в деятельности Агентства ЗАГС Ульяновской области  и органов ЗАГС Ульяновской области является  оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

        За 9 месяцев 2019 года в рамках оказания международной правовой помощи в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в Агентство ЗАГС и в территориальные отделы ЗАГС с территорий иностранных государств поступило 255 запросов об истребовании документов. Все поступившие запросы исполнены в установленные сроки. Наибольшее количество запросов поступило из Республики Казахстан — 59, Украина — 54, Республика Беларусь — 25.

Количество запросов, направленных в иностранные государства отделами ЗАГС Ульяновской области за 9 месяцев 2018 года составило 380. Чаще всего граждане истребуют повторные документы и справки с территорий  Республики Казахстан — 80, Республики Узбекистан — 65, Украины — 35.