Объявление о приёме с 02.07.2020 по 22.07.2020 документов для участия в конкурсе в кадровый резерв Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей категории «руководители» в области «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций» по видам профессиональной служебной деятельности:

«Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи», «Взаимодействие со средствами массовой информации и референтными группами» и «Информационное обеспечение и ведение информационно-справочной работы»

1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Радиофизика»; укрупнённые группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Информационная безопасность автоматизированных систем» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

системы обеспечения информационной безопасности;

системы межведомственного взаимодействия;

правовых аспектов представления государственных услуг населению

и организациям посредством информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления государственными информационными ресурсами;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений целей и задач Агентства.

соблюдать этику делового общения

Наличие профессиональных знаний:

Конституции Российской Федерации;

Семейного кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

Федерального закона от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа

к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Указа Президента Российской Федерации от 09.10.2007 № 1351 «Об утверждении Концепции демографической политики Российской Федерации на период до 2025 года»;

Указа Президента Российской Федерации от 24.06.2009 № 715 «Об общероссийских обязательных общедоступных телеканалах и радиоканалах»;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми

в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином реестре записей актов гражданского состояния»;

приказа Федерального агентства правительственной связи и информации Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»;

приказа Федеральной службы безопасности России от 09.02.2005 N66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005)»;

приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;

приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

приказа Федеральной службы безопасности России от 10.07.2014 №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;

Закона Ульяновской области от 05.11.2013 N 200-ЗО «О порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих отдельные государственные должности Ульяновской области, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования»;

постановления Правительства Ульяновской области от 24.02.2011 № 72-П «О подготовке и размещении информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере информатизации и обеспечения защиты информации;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

обеспечения информационной безопасности в информационных системах;

представления интересов Агентства в отношениях с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и должностными лицами;

разрешения конфликтных ситуаций.

Наличие функциональных знаний:

технологий и средств обеспечения информационной безопасности;

средств ведения классификаторов и каталогов;

серверного оборудования; коммуникационного и сетевого оборудования, систем печати, источников питания, носителей информации, средств криптографической защиты информации;

основ электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);

принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

основных направлений государственной политики в сферах: развития института семьи и семейных ценностей; связи, СМИ и коммуникаций (в том числе сетей общего пользования); печати, издательской и полиграфической деятельности; общественно-политических прав граждан; общественного контроля и развития институтов гражданского общества;

основ осуществления деятельности в сферах: развития института семьи и семейных ценностей; связи, СМИ и коммуникаций (в том числе сетей общего пользования); печати, издательской и полиграфической деятельности; общественно-политических прав граждан; общественного контроля и развития институтов гражданского общества;

защиты прав, свобод и законных интересов граждан;

порядка распространения наружной рекламы, проведения проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о рекламе;

основ статистики уровня жизни, работы с данными статистической отчётности;

календаря знаменательных, праздничных, памятных дат и профессиональных праздников, проводимых в Ульяновской области;

порядка представления планов работы и отчётов о работе органов записи актов гражданского состояния (далее — органы ЗАГС);

нормативных документов, регламентирующих общие принципы организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, общие принципы организации местного самоуправления, вопросы деятельности национально-культурных автономий и религиозных объединений;

основ законодательства, регулирующего вопросы организации работы со СМИ (включая электронные); систем теле- и радиовещания;

основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

методов управления коллективом;

порядка работы со служебной информацией;

организации эффективного взаимодействия со структурными подразделениями Агентства;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

правил внутреннего служебного распорядка;

правил делового этикета;

основ делопроизводства (основ работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»), законодательства в области противодействия коррупции; литературы.

Наличие функциональных умений:

формирования и актуализации контактных баз пресс-центра («База СМИ», «База общественных организаций», «База российских и международных правозащитных организаций»);

подготовки пресс-релизов, новостных заметок, экспертных комментариев, информационных и биографических справок, презентационных материалов; организации мероприятий для представителей СМИ;

подготовки и проведения заседаний, совещаний и иных мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области, Председателя Правительства Ульяновской области и их заместителей;

контроля за исполнением поручений;

представления интересов Агентства в отношениях с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и должностными лицами.

6. Должностные обязанности:

организует работу отдела, распределяет обязанности между его работниками;

обеспечивает бесперебойное функционирование информационных систем Агентства, в том числе в рамках межведомственного электронного взаимодействия, контролирует проведение работ по обслуживанию, администрированию, сопровождению, устранению сбоев их функционирования. Контролирует работу систем связи и передачи информации Агентства;

координирует работу структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Ульяновской области (далее — органы ЗАГС) по обработке персональных данных, выполнению мероприятий по защите информации, содержащейся в информационных системах Агентства, обеспечению режима информационной безопасности в соответствии с установленными требованиями, нормами и правилами;

проводит комплекс мероприятий по защите от несанкционированного доступа к информационным системам Агентства, участвует в обследовании объектов защиты информации, их аттестации и категорировании;

наделен правами регионального администратора в информационных системах Агентства, в федеральных государственных информационных системах по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;

контролирует подключение (отключение) конечных пользователей Агентства и органов ЗАГС к информационным ресурсам, исходя из должностных обязанностей конкретного должностного лица;

выполняет функции администратора безопасности средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), обеспечивает ведение журнального учёта криптографических ключей, проводит проверки использования и хранения структурными подразделениями Агентства и органами ЗАГС криптографических ключей, несёт персональную ответственность за полученные средства криптографической защиты информации, их сохранность и правильную эксплуатацию;

осуществляет контроль за сроками действия сертификатов криптографических ключей и средств криптографической защиты информации, принимает меры по их продлению (замене);

обеспечивает информационную, консультационную и техническую поддержку работникам Агентства и органов ЗАГС по использованию ими информационных систем, средств вычислительной, копировально-множительной техники, программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов;

анализирует и принимает меры по укреплению и развитию информационно-телекоммуникационной базы Агентства и органов ЗАГС, вносит руководителю Агентства предложения по её совершенствованию;

участвует в стратегическом планировании, мониторинге и реализации мероприятий по информатизации;

осуществляет подготовку правовых актов Агентства по вопросам информатизации и защиты информации; региональной семейной политики в части профилактики расторжения браков, пропаганды ценностей законного брака, участвует совместно с другими структурными подразделениями Агентства в разработке

и формировании предложений в государственные, в том числе федеральные, ведомственные целевые программы, национальные проекты;

организует сбор, обработку, обобщение и анализ информации о деятельности органов ЗАГС в сфере реализации государственной семейной политики, пропаганды ценностей законного брака, а также проведения и участия в социально-значимых мероприятиях;

организует информационное сопровождение деятельности руководителя Агентства, непосредственно Агентства, в том числе обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации, ведение официального сайта Агентства;

организует взаимодействие Агентства с институтами гражданского общества, национальными, культурными, общественными и религиозными организациями и объединениями, некоммерческими организациями, действующими на территории Ульяновской области в сфере семейного благополучия граждан;

рассматривает в пределах установленных полномочий, обращения и запросы граждан и организаций, поступившие через портал государственных и муниципальных услуг, на официальный сайт Агентства, а также поступившие на электронный адрес Агентства и факсимильной связью, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией о порядке работы с обращениями и запросами граждан и организаций, принятой в Агентстве, готовит по ним квалифицированные ответы;

предоставляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, о полученных доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

изучает передовой опыт по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, анализирует его и внедряет новые формы и методы работы;

обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителей;

осуществляет в установленном порядке обработку, хранение и передачу сведений, содержащих персональные данные; соблюдает требования законодательства по защите персональных данных и конфиденциальных сведений;

уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений;

выполняет иные служебные обязанности и поручения руководителя Агентства в пределах своей компетенции.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество и качество подготовленных документов, количество проконсультированных руководителей

и специалистов Агентства, органов ЗАГС, представителей иных государственных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; количество разработанных проектов правовых актов, положений, перечней и инструкций, количество проведённых мероприятий обучающего характера и т.д.);

своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан

и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии

с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

использование системного в работе, своевременность и чёткость постановки задач подчиненным работникам, эффективность контроля их исполнения;

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

реализация запланированных в Агентстве мероприятий по информатизации

и защите информации;

знание смежных сфер и направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями.

Ведущая группа должностей категории «руководители» в области «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций» по виду профессиональной служебной деятельности «Ведение бюджетного (бухгалтерского) учёта и отчётности» 1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Финансы и кредит», «Экономика и управление», «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

контролировать ход исполнения документов и поручений для достижений целей и задач Агентства;

соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

Бюджетного кодекса Российской Федерации;

Жилищного кодекса Российской Федерации;

Земельного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации;

Семейного кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;

Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»;

Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

Федерального закона от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

Федерального закона от 28.06.2014 № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»;

Федерального закона «О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период»;

Указа Президента Российской Федерации от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26.06.1995 № 594 «Порядок разработки и реализации федеральных целевых программ и межгосударственных целевых программ, в осуществлении которых участвует Российская Федерация»;

постановления Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 № 703 «О Федеральном казначействе»;

постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 № 1006 «Об утверждении Положения о Правительственной комиссии по бюджетным проектировкам на очередной финансовый год и плановый период»;

постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 № 1010 «О порядке составления проекта федерального бюджета и проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»;

постановления Правительства Российской Федерации от 02.08.2010 № 588 «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 13.09.2010 № 716 «Об утверждении Правил формирования и реализации федеральной адресной инвестиционной программы»;

постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2014 № 621 «О порядке ведения реестра расходных обязательств Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 22.11.2004 № 670 «О распределении дотаций на выравнивание бюджетной обеспеченности субъектов Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 28.03.2005 № 159 «Об утверждении Правил предоставления субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и бюджету г. Байконура для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

постановления Правительства Российской Федерации от 11.05.2006 № 281 «Об утверждении Положения о представлении в Правительство Российской Федерации ежеквартальной и годовой отчетности об исполнении федерального бюджета»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21.08.2006 № 513 «Об утверждении Методики распределения субвенций из федерального бюджета между бюджетами субъектов Российской Федерации и бюджетом г. Байконура на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния»;

постановления Правительства Российской Федерации от 06.09.2007 № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих»;

постановления Правительства Российской Федерации от 27.10.2012 № 1103 «Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наём (поднаём) жилого помещения»;

постановления Правительства Российской Федерации от 30.09.2014 № 999 «О формировании, предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета субъектам Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на текущий финансовый год»;

приказа Минфина России от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения»;

приказа Минфина России от 28.07.2010 № 82н «О взыскании в соответствующий бюджет неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации государственным (муниципальным) учреждениям государственным (муниципальным) унитарным предприятиям»;

приказа Минфина России от 17.08.2010 № 92н «О внесении изменений в отдельные приказы Министерства финансов Российской Федерации»;

приказа Минфина России от 30.09.2010 № 114н «Об общих требованиях к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества»;

приказа Минфина России от 21.07.2011 № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, её размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта»;

приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

приказа Минфина России от 30.11.2015 № 187н «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета)»;

приказа Минэкономразвития России от 16.09.2016 № 582 «Об утверждении Методических указаний по разработке и реализации государственных программ Российской Федерации»;

Закона Ульяновской области от 09.11.2010 № 179-ЗО «О пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 04.07.2011 № 107-ЗО «О случаях, порядке и размерах выплат по обязательному государственному страхованию государственных гражданских служащих Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 02.10.2012 № 123-ЗО «Об особенностях бюджетного процесса в Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 05.07.2013 № 112-ЗО «О дополнительных мерах социальной поддержки, предоставляемых супругам, детям и родителям лиц, замещавших государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области или должности в государственных органах Ульяновской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области, и погибших при исполнении должностных (трудовых) обязанностей или умерших вследствие ранения, контузии, заболевания или увечья, полученных при исполнении должностных (трудовых) обязанностей»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Губернатора Ульяновской области от 01.07.2013 № 126 «Об оплате труда работников государственных органов Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области»;

постановления Губернатора Ульяновской области от 21.12.2015 № 225 «Об утверждении Порядка заключения договора о целевом обучении между государственным органом Ульяновской области и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области»;

Указа Губернатора Ульяновской области от 29.06.2017 № 23 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

постановления Правительства Ульяновской области от 17.12.2007 № 476 «Об утверждении Порядка расходования субвенций, предоставляемых из областного бюджета Ульяновской области бюджетам городских округов и муниципальных районов Ульяновской области на реализацию государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния»;

постановления Правительства Ульяновской области от 03.12.2010 № 421-П «Об утверждении типового договора о целевом обучении между Правительством Ульяновской области и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области в Правительстве Ульяновской области или исполнительном органе государственной власти Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 28.10.2013 № 503-П «Об утверждении Порядка предоставления дополнительных мер социальной поддержки супругам, детям и родителям лиц, замещавших государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области или должности в государственных органах Ульяновской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области, и погибших при исполнении должностных (трудовых) обязанностей или умерших вследствие ранения, контузии, заболевания или увечья, полученных при исполнении должностных (трудовых) обязанностей»;

понятия, целей и элементов государственного управления, основных направлений его совершенствования;

технологий управления по целям и управления по результатам;

нормативных правовых актов и методических материалов по вопросам труда и социального обеспечения государственных гражданских служащих и работников государственных органов;

систем стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

системы оплаты труда на гражданской службе, форм и систем оплаты труда в бюджетных учреждениях;

экономики, социологии и психологии труда;

требований по обеспечению защиты персональных данных работников;

бюджета и его социально-экономической роли в обществе;

бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных систем ведущих стран мира;

бюджетного регулирования и его основных методов;

бюджетной политики и её основных направлений на очередной финансовый год и плановый период;

основных бюджетных полномочий Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

понятия, объектов и субъектов бюджетного учёта;

понятия и видов бюджетной отчётности;

понятия и состава бюджетной классификации;

устройства системы бюджетных платежей в Российской Федерации, основных проблем и перспектив развития современной системы бюджетных платежей;

кассового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

основных моделей государственной политики, задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

бюджетной классификации Российской Федерации и порядка её применения;

понятия и состава регистров бюджетного учёта;

порядка составления проектов бюджетов, рассмотрения, утверждения и исполнения бюджетов;

ведомственной структуры расходов федерального бюджета;

видов расходов федерального бюджета по разделам и подразделам функциональной классификации;

особенностей организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации и муниципальных образованиях;

государственных программ Российской Федерации и Ульяновской области.

Наличие профессиональных умений:

работы с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в том числе её подсистемой «Бюджетное планирование», расчётами и обоснованиями участников бюджетного процесса, бюджетной отчётностью;

формирования бюджетных заявок и составления бюджетной росписи в целях финансового обеспечения деятельности государственного органа;

организации и осуществления ведения бюджетного (бухгалтерского, казначейского) учёта;

составления отчётности и проведения анализа исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (по операциям со средствами бюджетных учреждений);

разработки стандартов ведения бухгалтерского учёта государственного сектора управления на основе международных стандартов финансовой отчётности;

осуществления математического анализа оценки изменения параметров бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

планирования работы структурного подразделения, контроля и анализа принимаемых управленческих и иных решений;

разрешения конфликтных ситуаций;

взаимодействия со структурными подразделениями государственных органов, органов местного самоуправления и организациями.

Наличие функциональных знаний:

методов бюджетного планирования;

принципов бюджетного учёта и отчётности;

основ экономики и организации труда;

методов управления коллективом, передового отечественного и зарубежного опыта в указанной сфере;

порядка работы со служебной информацией;

способов эффективного проведения переговоров;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

взаимодействия со структурными подразделениями государственного органа в соответствии с профилем их деятельности;

служебного распорядка государственного органа;

правил делового этикета;

правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Наличие функциональных умений:

подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов с поставщиками и подрядчиками;

работы в специализированных программных комплексах «1С:Предприятие 8.3», «АЦК-Планирование», «АЦК-Финансы», «СКИФ», «Клиент СЭД»;

владения программным обеспечением по ведению бухгалтерского учёта государственного учреждения;

подготовки статистических и информационных отчётов;

свободного ориентирования в постановке учёта и отчётности;

организации стратегической финансовой и экономической политики, финансовой работы и бюджетирования государственного учреждения;

работы с бухгалтерскими и финансовыми документами, формирования и представления финансовой, статистической и налоговой отчётности;

планирования и анализа финансовых расчётов, минимизации финансовых рисков;

составления и защиты финансовых планов;

использования современных справочных и информационных систем бухгалтерского учёта и управления финансами;

поиска и использования передового отечественного и зарубежного опыта организации бухгалтерского учёта и управления финансами;

работы на электронной торговой площадке государственных закупок «Сбербанк — АСТ»;

организации деятельности структурного подразделения;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов по направлениям своей деятельности

6. Должностные обязанности:

организует работу отдела, распределяет обязанности между его работниками;

планирует бюджетные сметы расходов, согласовывает их с Министерством финансов Ульяновской области и представляет на утверждение руководителю Агентства;

организует бухгалтерский учёт в Агентстве в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, инструкций по бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях, бюджетной классификации в Российской Федерации, Закона «О бухгалтерском учёте» и других нормативных правовых актов;

обеспечивает подготовку проектов расходов областного бюджета Ульяновской области на соответствующий финансовый год и плановый период по Агентству;

составляет бюджетную роспись, планирует и уточняет реестр расходных обязательств Агентства;

формирует информацию о финансовом положении и финансовых результатах деятельности Агентства;

обеспечивает правильное и экономное расходование бюджетных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам;

осуществляет предварительный контроль заключаемых договоров, предусмотренных сметой расходов или лимитами бюджетных обязательств, законности совершаемых операций, своевременности и правильности оформления первичных учётных документов;

контролирует своевременность и правильность проведения расчётов с юридическими и физическими лицами, исполнение налогового, страхового и пенсионного законодательства;

обеспечивает своевременность налоговой и бухгалтерской отчётности и уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей по налоговым, пенсионным, страховым и иным финансовым обязательствам Агентства;

участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, контролирует устранение выявленных недостатков;

обеспечивает применение в отделе современных средств автоматизации при выполнении учётно-вычислительных работ и ведении бухгалтерского учёта;

организует и обеспечивает сохранность первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта, отчётности, бюджетных смет и других документов, хранящихся в отделе на бумажных и электронных носителях информации;

представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

изучает опыт организации финансово-экономической деятельности органов ЗАГС субъектов Российской Федерации, обобщает и анализирует его, а также использует в работе отдела;

участвует в разработке штатного расписания Агентства;

оформляет и подписывает справки о денежном содержании (заработной плате) гражданских служащих (работников);

ведёт переписку по вопросам деятельности отдела;

обеспечивает целевое, правомерное и эффективное использование бюджетных средств и государственного имущества;

разрабатывает мероприятия по защите финансовой документации в особый период (в случаях чрезвычайных ситуаций);

обеспечивает соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителей;

осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивает их защиту и соблюдение конфиденциальности служебной информации;

уведомляет руководителя Агентства о фактах обращения иных лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений;

рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит по ним квалификационные ответы;

выполняет иные служебные поручения руководителя Агентства.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество подготовленных и принятых бухгалтерских отчётов; количество проконсультированных руководителей и специалистов Агентства, органов ЗАГС Ульяновской области, представителей иных государственных органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела; количество разработанных проектов правовых актов, положений и инструкций по вопросам финансово-экономической деятельности; количество проведённых мероприятий обучающего характера и т.д.);

своевременность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

использование системного подхода в работе, своевременность и чёткость постановки задач подчинённым работникам, эффективность контроля их исполнения;

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

знание смежных сфер и направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями.

Ведущая группа должностей категории «руководители» в области «Управления в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

(г. Ульяновск и г. Димитровград Ульяновской области)

1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

в области информационно-коммуникационных технологий, истории и литературы.

Наличие базовых умений:

в области информационно-коммуникационных технологий;

необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие управленческих умений:

эффективно планировать и контролировать работу подчинённых лиц;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

соблюдать этику делового общения

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

Наличие функциональных знаний:

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

основ экономики, организации труда, методов проведения переговоров, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

методов управления коллективом;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

порядка работы со служебной информацией;

организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями в соответствии с профилем деятельности;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

правил внутреннего служебного распорядка;

правил делового этикета;

основ делопроизводства, законодательства в области противодействия коррупции, литературы.

Наличие функциональных умений:

организации работы по формированию архивного фонда актов гражданского состояния (включая электронный архив), обеспечению его учёта и хранения;

организации деятельности и управления структурными подразделениями;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых управленческих и иных решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

стимулирования достижения результатов;

публичного выступления;

ведения деловых переговоров.

6. Должностные обязанности:

осуществляет руководство деятельностью отдела, организует его работу, обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач и взаимодействие с другими структурными подразделениями Агентства, иными органами государственной власти и организациями в пределах своей компетенции;

обеспечивает исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иных юридически значимых действий на территории города в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг;

организует и обеспечивает осуществление на территории города региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков, пропаганды ценностей законного брака, в том числе разработку и реализацию соответствующих программ;

организует и обеспечивает по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;

осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;

организует и обеспечивает выдачу (пересылку) гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает на территории города формирование архивного фонда (включая электронный архив) записей актов гражданского состояния, его учёт, сохранность, временное хранение и передачу в соответствующий государственный архив в установленном порядке;

организует составление учётно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;

организует оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

организует сбор, обобщение и анализ результатов деятельности отдела;

обеспечивает представление информации и статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством;

обеспечивает применение современных средств автоматизации, работу в системе межведомственного электронного взаимодействия, организует обучение работе на данных средствах сотрудников отдела;

организует учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контроль за их хранением и использованием;

обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

принимает необходимые меры для установления благоприятного микроклимата в коллективе, устраняет причины и условия возникновения конфликтов;

направляет в Агентство информацию о необходимости повышения квалификации работников отдела;

осуществляет контроль за состоянием служебной дисциплины в отделе и соблюдением работниками правил служебного распорядка;

организует в соответствии с действующим законодательством ведение делопроизводства и документооборота в отделе;

проводит мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отделе;

представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;

ведёт личный приём граждан, рассматривает и даёт квалифицированные ответы на заявления, жалобы и другие обращения граждан и организаций в пределах своей компетенции;

организует мероприятия по защите документов отдела в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций;

изучает опыт организации деятельности в органах ЗАГС регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела;

организует мониторинг технического состояния и обслуживания здания и помещений отдела, обеспечивает своевременное реагирование на возникающие аварийные и чрезвычайные ситуации;

планирует потребность в материально-техническом обеспечении отдела, направляет соответствующие заявки в Агентство;

проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам деятельности отдела;

выполняет служебные поручения руководителя Агентства и его заместителя в соответствии с компетенцией отдела;

предоставляет оперативную информацию руководителю Агентства и его заместителю, относящуюся к компетенции отдела;

планирует свою деятельность на неделю, месяц, квартал, полугодие и год в соответствии с планом работы отдела, формирует ежемесячные и годовые отчёты о результатах своей деятельности, обеспечивает качественную работу на вверенном участке;

организует информационное сопровождение деятельности отдела в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», согласовывая информационный материал с руководителем Агентства;

выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции.

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

соответствие подготовленных документов установленным требованиям, полное, логичное и грамотное изложение материала;

своевременность и доступность постановки задач подчинённым государственным гражданским служащим (работникам), осуществление контроля за решением поставленных задач и исполнением поручений;

соблюдение сроков исполнения поручений, предоставления отчётов, пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде);

количество, качество и сроки представления отчётов;

количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период;

количество аварийных и чрезвычайных ситуаций в отделе;

соблюдение правил служебного распорядка;

заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов в сфере деятельности отдела и Агентства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

качество выполняемой отделом работы и отсутствие предписаний контрольно-надзорных органов;

практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;

своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан и организаций.

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций» по виду профессиональной служебной деятельности «Кадровое обеспечение и организационно-штатная работа» 1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Экономика управления на предприятии» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанных специальностей и направлений подготовки.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых умений:

мыслить стратегически (системно), управлять изменениями;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

использовать электронно-вычислительную технику, программное обеспечение «Справки БК», справочную правовую систему «Гарант» на пользовательском уровне;

работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень;

обеспечивать организацию и нормирования труда в государственном учреждении;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

Всеобщей декларации прав человека от 10 декабря 1948;

Конвенции о защите прав человека и основных свобод (Рим, 04.11.1950 г.);

Конституции Российской Федерации;

Федерального конституционного закона от 17.12.1997 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»;

Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и гражданской службы);

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в части структуры органов местного самоуправления;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

Указа Президента Российской Федерации от 28.12.2006 № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим российской Феде-рации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного  оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера  поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации;

Указа Президента Российской Федерации от 3005.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 21.05.2012 № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

Указа Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»;

Устава Ульяновской области;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 07.07.2014 № 102-ЗО «О прекращении осуществления органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Ульяновской области государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

постановления Губернатора Ульяновской области от 07.05.2013 № 77 «Об утверждении требований к формированию перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте, структуры и полномочий органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправлению муниципальных образований Ульяновской области, служебного распорядка;

понятия, цели, элементов государственного управления;

основных направлений совершенствования государственного управления;

основных моделей и концепций государственной службы;

опыта реформирования государственной службы в Российской Федерации;

технологии управления по целям и управления по результатам;

вопросов планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

вопросов подготовки кадров для государственной гражданской службы;

технологий подбора, отбора, оценки и мотивации персонала;

порядка подготовки нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ульяновской области и муниципальной службы в Ульяновской области; мониторинга правоприменения.

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений, ведение деловых  переговоров,  взаимодействия с другими государственными органами, а так же с органами местного самоуправления, иными органами и организациями,  нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий, реализуемых управленческих и иных решений,  продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного  материала на анализ другого, не менее важного, материала, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского  литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов, владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег, пользования  современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, подготовки и редактирования  документов на высоком  стилистическом уровне,  своевременного выявления и разрешения проблемных  ситуаций, приводящих к конфликту интересов, подготовкой нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам прохождения государственной гражданской и муниципальной службы; осуществления контроля за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе в региональных исполнительных органах государственной власти и изучения практики соблюдения законодательства о муниципальной службе в органах местного самоуправления муниципальных образований; мониторинга правоприменения.

Наличие функциональных знаний:

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификации моделей государственной политики;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

Наличие функциональных умений:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

участия в проведении мониторинга правоприменения.

6. Должностные обязанности:

При осуществлении деятельности по обеспечению эффективного использования кадрового состава Агентства и резерва управленческих кадров Агентства:

1)      осуществляет взаимодействие с управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области (далее — Управление) по вопросам ведения кадровой работы в Агентстве;

2)      организует и проводит работу по соблюдению в Агентстве законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства Российской Федерации;

3)      реализует в Агентстве проведение организационно-штатных мероприятий в соответствии с принятыми нормативными правовыми (правовыми) актами;

4)      осуществляет оказание консультативно-правовой помощи государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие) и работникам Агентства по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, реализацией наградной политики и эффективным применением служебных (трудовых) прав;

5)      осуществляет мониторинг развития и реформирования гражданской службы в Российской Федерации;

6)      оказывает государственным служащим Агентства методическую помощь по вопросам прохождения гражданской службы и оформления кадровых документов;

7)      доводит информацию по важнейшим кадровым решениям до гражданских служащих и работников Агентства;

8)      вносит руководителю Агентства предложения по работе с кадровым резервом и его эффективному использованию;

9)      осуществляет в установленном порядке обработку, защиту, хранение и передачу сведений, содержащих персональные данные о работниках Агентства;

10)    организует и участвует в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Агентства;

11)    участвует в работе комиссии по соблюдению требований

к служебному поведению гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов, проведении служебных проверок и работе комиссии по рассмотрению индивидуальных служебных (трудовых) споров;

12)    участвует в формировании штатных расписаний Агентства, вносит предложения по вопросам совершенствования организационной структуры и штатной численности Агентства, рациональной расстановки (ротации) кадрового состава, повышения квалификации, поощрений сотрудников и привлечения их к дисциплинарной ответственности;

13)    подготавливает заключения, аналитические и справочно-информационные материалы по вопросам работы с персоналом, прохождения гражданской службы и наградной деятельности;

14)    формирует проекты личных дел гражданских служащих

и работников Агентства, осуществляет в соответствии с соглашением о взаимодействии Правительства Ульяновской области и Агентства в сфере кадровой работы и профилактики коррупционных и иных правонарушений (далее — Соглашение), их передачу в Управление;

15)    осуществляет ведение трудовых книжек работников Агентства, в части их проверки и представления на подписание;

16)    ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направляет в Пенсионный Фонд России сведения о трудовой деятельности работников Агентства для формирования электронных трудовых книжек;

17)    обеспечивает сохранность документов, принимаемых от граждан при поступлении на гражданскую службу (работу) до момента их передачи в соответствии с Соглашением, на хранение в Управление;

18)    ведёт учёт стажа для назначения гражданским служащим (работникам) ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет, предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и выплаты единовременного поощрения за безупречную и эффективную гражданскую службу;

19)    оформляет и выдаёт гражданским служащим (работникам) Агентства копии документов, связанных с их служебной (трудовой) деятельностью, заверяет копии кадровых документов, делает выписки из них, выдаёт гражданским служащим (работникам) справки о работе (службе);

20)    взаимодействует по вопросам дополнительного профессионального образования (профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки) гражданских служащих с Управлением;

21)    участвует в проведении аттестации гражданских служащих Агентства и квалификационных экзаменов, а также разработке проектов необходимых распоряжений;

22)    вносит предложения о награждении и поощрении гражданских служащих (работников) Агентства и органов ЗАГС муниципальных образований Ульяновской области государственными наградами Российской Федерации, наградами и мерами поощрений Ульяновской области.

При осуществлении работы по профилактике коррупционных правонарушений в Агентстве:

1)      совместно с Управлением организует и участвует в проверке достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу и формировании кадрового резерва, соблюдения гражданскими служащими и лицами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, установленных законодательством запретов и ограничений;

2)      организует своевременное представление гражданскими служащими Агентства, замещающими должности государственной гражданской службы, включенные в утвержденный Агентством перечень должностей, при замещении которых возникает обязанность предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на гражданского служащего, его супругу (супруга) и несовершеннолетних детей;

3)      рассматривает обращения и запросы граждан и организаций, связанные с исполнением Агентством функций работодателя.

При осуществлении работы в сфере социально-трудовых отношений в Агентстве:

1)      участвует в рассмотрении трудовых споров, возникающих в Агентстве;

2)      проверяет правильность оформления распоряжений Агентства о приёме (назначении), переводе (перемещении), увольнении, отпусках, служебных командировках, иных распоряжений по кадровым вопросам и личному составу;

3)      осуществляет подготовку материалов о поощрении (награждении) и согласовании их уполномоченными государственными органами (должностными лицами);

4)      участвует в деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов;

5)      участвует в мероприятиях по контролю за соблюдением гражданскими служащими установленных ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнении иных обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами по вопросам противодействия коррупции;

6)      участвует в проверках соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, соблюдения гражданами, ранее замещавшими в Агентстве должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудовых (гражданско-правовых) договоров после увольнения со службы;

7)      участвует в служебных проверках.

Выполняет иные обязанности:

1)      обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

2)      обеспечивает сохранность служебных документов, соблюдает конфиденциальность служебной информации;

3)      принимает меры по недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества;

4)      информирует начальника отдела о необходимости получить сертификаты усиленных электронных подписей для работы в СБИС;

5)      рассматривает в пределах своих полномочий заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, готовит квалифицированные ответы на них;

6)      принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей и слётов по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Агентства;

7)      участвует в работе комиссий, рабочих групп по профилактике коррупции в Агентстве;

8)      планирует свою деятельность на неделю, месяц, год по своему направлению в соответствии планом работы отдела, формирует ежемесячные, годовые отчёты о результатах своей деятельности;

9)      представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу и несовершеннолетних детей;

10)    представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

11)    предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, относящуюся к его компетенции;

12)    выполняет поручения начальника отдела, в соответствии с компетенцией отдела за исключением, незаконных.

Обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1)         Выполняемый объём работы и интенсивность труда:

количество подготовленных и направленных документов по вопросам, отнесённым к компетенции референта;

количество подготовленных служебных контрактов, трудовых договоров и изменений к ним;

количество подготовленных проектов нормативных правовых (правовых) актов, в том числе ведомственных;

количество подготовленной и направленной исходящей и внутренней корреспонденции;

количество документов, в отношении которых проведена проверка;

количество организованных конкурсов на замещение должностей государственной гражданской службы и наполненность кадрового резерва.

2)         Своевременность выполнения возложенных обязанностей:

соблюдение сроков исполнения контрольных поручений;

соблюдение сроков срочных служебных контрактов и трудовых договоров;

своевременность принятия ведомственных правовых актов по кадровым вопросам и личному составу.

3)         Качество выполняемой работы:

соответствие подготовленных документов, предъявляемым к ним требованиям, полнота и логичность изложения материала;

ведения журналов регистрации распоряжений по личному составу и кадровым вопросам;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) в отношении выполняемых обязанностей;

соответствие показателей отчётности, предоставляемой в связи с исполнением своих обязанностей;

соблюдение форм и правил составления кадровых документов.

4)         Профессиональная компетентность:

знание законодательства Российской Федерации и законодательства Ульяновской области в установленной сфере деятельности;

знание правил подготовки и издания законодательных и иных нормативных правовых актов;

широта профессионального кругозора и умение работать с документами.

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области «Управление в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» 1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния;

основ межведомственного взаимодействия;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям.

Наличие базовых умений:

работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

в области делопроизводства (составление писем, систематизация документов, образующихся в процессе работы);

в области использования электронно-вычислительной и офисной техники; работы с системами межведомственного электронного взаимодействия;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие профессиональных знаний:

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

Наличие функциональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);

антикоррупционного поведения;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

Наличие функциональных умений:

организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечения его учёта и хранения;

приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений.

6. Должностные обязанности:

1)         осуществляет предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

2)         осуществляет предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области и подлежащих вывозу за границу;

3)         организует работу по внесению исправлений, дополнений и изменений во вторые экземпляры актовых записей всех видов на основании документов, извещений и сообщений органов ЗАГС Ульяновской области и других субъектов Российской Федерации;

4)         обеспечивает проставление отметок о прекращении брака в актовые записи о заключении брака на основании решений судов, вступивших в законную силу;

5)         организует и координирует работу территориальных структурных подразделений Агентства и органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных образований Ульяновской области (далее — органы ЗАГС) с архивным фон-дом Агентства по вопросам пополнения, учёта и обеспечения надлежащих условий хранения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также перевода актовых записей в электронный вид и их конвертацию в Федеральную государственную информационную систему  Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ФГИС ЕГР ЗАГС);

6)         организует работу по формированию в органах ЗАГС актовых и метрических книг, их прошивке, нумерации, скреплению печатью и хранению в органе ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния;

7)         организует работу по составлению описей дел актовых и метрических книг, находящихся в архивном фонде Агентства, и органах ЗАГС;

8)         обеспечивает приём на хранение вторых экземпляров актов гражданского состояния от органов ЗАГС, организует их подготовку к переплёту и обработку книг после переплёта согласно установленным требованиям;

9)         организует работу по проверке состояния хранения архивных документов в органах ЗАГС;

10)       обеспечивает своевременный заказ бланков гербовых документов (свидетельств) для обеспечения исполнения органами ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

11)       координирует формирование ежемесячных отчётов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, о количестве актовых записей по архивным фондам органов ЗАГС;

12)       обеспечивает ведение журнала учёта временной выдачи носителей ключевой информации (электронной подписи Агентства);

13)       обеспечивает ведение журнала учёта печатей и штампов Агентства;

составляет (ежемесячно) отчёты по результатам перевода актовых записей в электронный вид и их конвертации в ФГИС ЕГР ЗАГС;

14)       составляет (ежеквартально) отчёты о предоставлении государственных услуг (Федеральное статистическое наблюдение);

15)       разрабатывает нормативные правовые и организационно-распорядительные акты по вопросам, входящим в должностные обязанности и методические рекомендации по вопросам обеспечения сохранности и учёта архивных документов, доводит их до работников органов ЗАГС;

16)       изучает передовой опыт организации архивной работы в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации, обобщает его и вносит руководителю Агентства предложения по использованию передового опыта в работе отдела;

17)       обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и работниками отдела требований нормативных документов, а также внедрение рациональных форм и методов хранения и улучшения физического состояния архивных документов;

18)       обеспечивает участие руководителей и работников органов ЗАГС в конкурсах профессионального мастерства на лучший архив органа ЗАГС;

19)       обеспечивает ведение архивного учёта документов и дел, образующихся в деятельности Агентства и его структурных подразделений;

20)       организует в установленном порядке, передачу документальных материалов на хранение в государственный архив Ульяновской области по истечении срока их хранения в Агентстве;

21)       рассматривает в пределах своих полномочий заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, готовит квалифицированные ответы на них;

22)       организует в органах ЗАГС и структурных подразделениях Агентства проверки состояния архивных документов, достоверности, полноты и своевременности составления статистической отчётности, сохранности и защиты информации; контролирует устранение выявленных в ходе проверок недостатков; организует в необходимых случаях проведение ремонта и подшивки находящихся на архивном хранении документов и дел, проставление нумерации листов, оформление ярлыков и обложек, а также других неотложных работ по сохранности документов;

23)       обеспечивает разработку мероприятий по защите государственной тайны, по защите документов в особый период и в случаях чрезвычайных ситуаций;

24)       принимает в соответствии с законодательством меры по защите персональных данных и конфиденциальной информации; обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища и их своевременный возврат (в том числе в установленном порядке даёт разрешение на выдачу документов из архивохранилища), контролирует сохранность выданных документов;

25)       по поручению руководителя Агентства осуществляет наставничество над вновь назначенными государственными гражданскими служащими (работниками), а также проводит личный приём граждан;

26)       принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Агентства;

27)       планирует деятельность на неделю, месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии планом работы отдела, формирует ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчёты о результатах своей деятельности;

28)       предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, обеспечивает качественную работу на вверенном участке работы;

29)       представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, полученных доходах, расходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также об обязательствах имущественного характера;

30)       выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции;

31)       осуществляет руководство работой отдела в период отсутствия начальника отдела.

Обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда, в том числе количество и качество подготовленных документов, ответов на обращения и запросы граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов и смежных сфер деятельности, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

своевременность выполнения заданий и поручений;

использование системного и творческого подхода в работе;

заинтересованность в качественном выполнении работы.

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области «Управление в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой» 1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанных специальностей и направлений подготовки

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, гражданского, трудового и семейного законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, законодательства об актах гражданского состояния, антимонопольного законодательства, регулирующего сферу закупок товаров, работ, услуг;

основ гражданского, семейного, трудового, административного права и практики их применения, основ законодательства о судебной системе, гражданского, арбитражного и административного судопроизводства;

основ государственного устройства и управления, основных принципов обеспечения единства правового пространства в Российской Федерации;

основных направлений совершенствования государственного управления;

основных моделей и концепции государственной службы;

порядка заключения, изменения, расторжения, продления и прекращения государственных, служебных контрактов и трудовых договоров;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

правил юридической техники.

Наличие базовых умений:

использования электронно-вычислительной техники, программного обеспечения, справочных правовых систем «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использования официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

использования правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;

составления претензий, исков, отзывов, заявлений, ходатайств;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);

ведения деловых переговоров с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; соблюдения этики делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

Всеобщей декларации прав человека от 10 декабря 1948;

Конвенции о защите прав человека и основных свобод (Рим, 04.11.1950 г.);

Международного пакта о гражданских и политических правах (Нью-Йорк, 16.12.1966 г.);

Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах (Нью-Йорк, 19.12.1966 г.);

Конституции Российской Федерации;

Федерального конституционного закона от 05.02.2014 № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федераций»;

Федерального конституционного закона от 17.12.1997 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»;

Федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации»;

Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и гражданской службы);

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в части структуры органов местного самоуправления;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (направлены письмом Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 18 ноября 2003 г. № вн2-18/490);

Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 21.05.2012 № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

Указа Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе

и структуре федеральных органов исполнительной власти»;

Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 23.05.1996 № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти»;

Указа Президента Российской Федерации от 13.04.1996 № 549 «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия Президента Российской Федерации с палатами Федерального Собрания Российской Федерации в законотворческом процессе»;

Указа Президента Российской Федерации от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

Указа Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 05.04.1994 № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу Федеральных законов»;

постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 22.01.1998 № 2134-II ГД «О Регламенте Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 30.01.2002 № 33-СФ «О Регламенте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.09.2017 № 1072 «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров мебельной и деревообрабатывающей промышленности, происходящих из иностранных государств (за исключением государств — членов Евразийского экономического союза), для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 30.08.2017 № 1042 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом, о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2017 г. № 570 и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 25 ноября 2013 г. № 1063»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26.09.2016 № 968 «Об ограничениях и условиях допуска отдельных видов радиоэлектронной продукции, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг»;

постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 02.09.2015 № 926 «Об утверждении Общих правил определения требований к закупаемым заказчиками отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2014 № 656 «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 13.01.2014 № 19 «Об установлении случаев, в которых при заключении контракта в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены контракта»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2013 № 1292 «Об утверждении перечня товаров (работ, услуг), производимых (выполняемых, оказываемых) учреждениями и предприятиями уголовно-исполнительной системы, закупка которых может осуществляться заказчиком у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1090 «Об утверждении методики сокращения количества товаров, объемов работ или услуг при уменьшении цены контракта»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»;

постановление Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 № 851 «О порядке раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения»;

постановления Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2010 № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»;

постановление Правительства Российской Федерации от 30.04.2009 № 389 «О мерах по совершенствованию законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;

постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;

постановление Правительства Российской Федерации от 02.06.2004 № 264 «Об утверждении Положения о Комиссии Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 02.08.2001 № 576 «Об утверждении Основных требований к концепции и разработке проектов федеральных законов»;

постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии»;

приказ Минюста России от 04.10.2013 № 187 «Об утверждении Порядка организации работы по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями Министерства юстиции Российской Федерации»;

приказ Минюста России от 30.12.2011 № 460 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации»;

приказ Минюста России от 27.01.2010 № 8 «Об утверждении Регламента Министерства юстиции Российской Федерации»;

приказ Минюста России от 04.05.2007 № 88 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».

приказа Минфина России от 04.06.2018 № 126н «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

нормативных правовых актов Минюста России, регулирующих сферу государственной регистрации актов гражданского состояния;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 07.07.2014 № 102-ЗО «О прекращении осуществления органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Ульяновской области государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

постановления Губернатора Ульяновской области от 07.05.2013 № 77 «Об утверждении требований к формированию перечня должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующий вид профессиональной деятельности.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

Наличие функциональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

осуществления законопроектной и нормотворческой деятельности;

проведения оценки коррупционных рисков, правовой и антикоррупционной экспертизы нормативных правовых (правовых) актов;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

служебного распорядка государственного органа;

правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

Наличие функциональных умений:

ведения претензионно-исковой работы государственного учреждения;

составления, изменения, расторжения государственных контрактов

на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, трудовых договоров, служебных контрактов, коллективного договора, договоров безвозмездного пользования (оперативного управления) имуществом;

мониторинга правоприменения, оказания бесплатной юридической (правовой) помощи;

разработки законодательных и нормативных правовых актов органа государственной власти;

ведения реестров правовых актов органа государственной власти, журналов регистрации соглашений, выдачи доверенностей.

6. Должностные обязанности:

При осуществлении представительской и претензионно-исковой работы:

1)         представляет (по доверенности) интересы Агентства в судах судебной системы Российской Федерации, Федеральной антимонопольной службе

и её территориальных органах, налоговых органах, органах юстиции, внутренних дел, иных законодательных и исполнительных органах государственной власти, выражая при этом согласованную позицию Агентства по всем вопросам, связанным с исполняемыми Агентством функциями и полномочиями;

2)         рассматривает, поступившие в Агентство материалы судов судебной системы Российской Федерации, Федеральной антимонопольной службы, органов прокуратуры, юстиции, внутренних дел, иных органов государственной власти, подготавливает по ним отзывы, ходатайства, заявления;

3)         осуществляет претензионную работу по вопросам ненадлежащего исполнения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг, заключенных для обеспечения государственных нужд Агентства.

При осуществлении Агентством полномочий заказчика товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд:

1)         разрабатывает проекты государственных контрактов, соглашений

об их изменении, расторжении, протоколов разногласий в соответствии законодательством о контрактной системе в сфере закупок;

2)         взаимодействует с участниками (подрядчиками, поставщиками, исполнителями) закупок товаров, работ, услуг по вопросам согласования и исполнения государственных контрактов, заключенных Агентством;

3)         взаимодействует со специализированной организацией в сфере закупок в Ульяновской области по вопросам правоприменения, обмена документами;

4)         участвует, при необходимости, в работе комиссий по приёмке товаров, работ, услуг, готовит претензии, в случае ненадлежащего их качества;

5)         участвует в работе по соблюдению в Агентстве антимонопольного законодательства (комплаенс);

6)         рассматривает обращения и запросы граждан и организаций, связанные с исполнением Агентством функций заказчика товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в части, касающейся правоприменения.

При осуществлении работы в сфере социально-трудовых отношений

в Агентстве:

1)         осуществляет правовую экспертизу проектов трудовых договоров, служебных контрактов, должностных регламентов (инструкций), коллективного договора, соглашений об их изменении (расторжении);

2)         осуществляет правовое просвещение гражданских служащих, оказывает им методическую помощь по вопросам прохождения гражданской службы, консультирует работников Агентства по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации;

3)         участвует в рассмотрении трудовых споров, возникающих в Агентстве;

4)         проверяет правильность оформления распоряжений Агентства о приёме (назначении), переводе (перемещении), увольнении, отпусках, служебных командировках, иных распоряжений по кадровым вопросам и личному составу;

5)         участвует в подготовке материалов о поощрении (награждении)

и согласовании их уполномоченными государственными органами (должностными лицами);

6)         участвует в деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов;

7)         участвует в мероприятиях по контролю за соблюдением гражданскими служащими установленных ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнении иных обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами по вопросам противодействия коррупции;

8)         участвует в проверках соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, соблюдения гражданами, ранее замещавшими

в Агентстве должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудовых (гражданско-правовых) договоров после увольнения со службы;

9)         участвует в служебных проверках.

При осуществлении законопроектной и нормотворческой деятельности Агентства:

1)         разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых (правовых) актов, в том числе ведомственных, по вопросам деятельности Агентства;

2)         осуществляет правовую и антикоррупционную экспертизу нормативных правовых (правовых) актов Агентства;

3)         участвует в ревизии правовых актов, принятых в СССР;

4)         осуществляет мониторинг правоприменения в областях гражданского, трудового и семейного права;

5)         участвует в мероприятиях по оказанию бесплатной юридической помощи в Ульяновской области;

6)         ведёт реестр соглашений (договоров), заключаемых в рамках исполняемых Агентством полномочий;

7)         ведёт в электронном виде реестр нормативных правовых (правовых) актов Агентства;

8)         ведёт в электронном виде журнал регистрации выданных от имени Агентства доверенностей, за исключением доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

9)         готовит проекты отчётов по мониторингу правоприменения, оказания бесплатной юридической помощи, по принятым ведомственным нормативным правовым актам, по актам прокурорского реагирования;

10)       обеспечивает реализацию положений законодательства об обеспечении единства правового пространства в Агентстве.

Выполняет иные обязанности:

1)         обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

2)         обеспечивает сохранность служебных документов, соблюдает конфиденциальность служебной информации;

3)         принимает меры по недопущению нецелевого, неправомерного

и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества;

4)         информирует начальника отдела о необходимости получить сертификаты усиленных электронных подписей для работы в единой информационной системе и электронных площадках;

5)         рассматривает в пределах своих полномочий заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, готовит квалифицированные ответы на них;

6)         принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей и слётов по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Агентства;

7)         участвует в работе комиссий, рабочих групп по профилактике коррупции в Агентстве;

8)         планирует свою деятельность на неделю, месяц, год по своему направлению в соответствии планом работы отдела, формирует ежемесячные, годовые отчёты о результатах своей деятельности;

9)         представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе

и обязательствах имущественного характера на себя, супругу

и несовершеннолетних детей;

10)       представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация,

а также данные, позволяющие его идентифицировать

11)       предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, относящуюся к его компетенции;

12)       выполняет поручения начальника отдела, в соответствии с компетенцией отдела за исключением, незаконных.

3.2.      Консультант обязан осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя.

3.3.      Консультант обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1)         Выполняемый объём работы и интенсивность труда:

количество подготовленных и направленных отзывов, ходатайств, заявлений, связанных с представительством в судах общей юрисдикции по вопросам отнесённым к компетенции консультанта;

количество подготовленных государственных контрактов, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении государственных контрактов;

количество подготовленных проектов нормативных правовых (правовых) актов, в том числе ведомственных;

количество подготовленной и направленной исходящей и внутренней корреспонденции;

количество документов, в отношении которых проведена правовая и антикоррупционная экспертиза;

количество гражданских, административных дел, оконченных в пользу Агентства.

2)         Своевременность выполнения поручений и рассмотрения запросов

на разъяснение конкурсной документации:

соблюдение сроков исполнения контрольных поручений;

соблюдение сроков, установленных судами общей юрисдикции, а также сроков обжалования, сроков исковой давности;

соблюдение сроков, установленных законодательством Российской Федерации для обеспечения единства правового пространства.

3)         Качество выполняемой работы:

соответствие подготовленных документов, предъявляемым к ним требованиям, полнота и логичность изложения материала;

отсутствие либо уменьшение количества апелляций (кассаций) по гражданским, арбитражным, административным делам, ответчиком по которым выступает Агентство (его структурные подразделения);

соответствие показателей отчётности, предоставляемой в связи с исполнением своих обязанностей;

соблюдение форм и правил составления процессуальных документов.

4)         Профессиональная компетентность:

знание законодательства Российской Федерации и законодательства Ульяновской области в установленной сфере деятельности;

знание правил подготовки и издания законодательных и иных нормативных правовых актов;

широта профессионального кругозора и умение работать с документами.

Ведущая группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения государственных нужд» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность по осуществлению, контролю и управлению закупками для обеспечения государственных нужд» 1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, антимонопольного и бюджетного законодательства, регулирующего сферу закупок товаров, работ, услуг, законодательства о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, законодательства об актах гражданского состояния в части материально-технического обеспечения деятельности;

механизмов взаимодействия участников рынка товаров, работ, услуг, содействия развитию конкуренции при организации закупок;

правовых аспектов осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

Наличие базовых умений:

использования электронно-вычислительной техники;

работы с автоматизированными информационными системами в сфере закупок;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень);

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; соблюдать этику делового общения.

Наличие профессиональных знаний:

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (в части ответственности за несоблюдение требований в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указа Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815 «О мерах по противодействию коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

Указа Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2013 № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

постановления Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 № 1279 «Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 12.04.2018 № 440 «О требованиях к банкам, которые вправе выдавать банковские гарантии для обеспечения заявок и исполнения контрактов»;

постановления Правительства Российской Федерации от 12.04.2018 № 439 «Об утверждении значения начальной (максимальной) цены контракта, при превышении которого заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок на участие в конкурсах и аукционах»;

постановления Правительства Российской Федерации от 30.08.2017 № 1042 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом, о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2017 г. № 570 и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 25 ноября 2013 г. № 1063»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.09.2017 № 1072 «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров мебельной и деревообрабатывающей промышленности, происходящих из иностранных государств (за исключением государств — членов Евразийского экономического союза), для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 08.02.2017 № 145 «Об утверждении Правил формирования и ведения в единой информационной системе в сфере закупок каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и Правил использования указанного каталога»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26.09.2016 № 968 «Об ограничениях и условиях допуска отдельных видов радиоэлектронной продукции, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 22.08.2016 № 835 «Об утверждении Правил проведения обязательного общественного обсуждения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 23.12.2015 № 1414 «О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок»;

постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 03.11.2015 № 1193 «О мониторинге закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 02.09.2015 № 926 «Об утверждении Общих правил определения требований к закупаемым заказчиками отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.06.2015 № 555 «Об установлении порядка обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и форм такого обоснования»;

постановления Правительства Российской Федерации от 18.05.2015 № 476 «Об утверждении общих требований к порядку разработки и принятия правовых актов о нормировании в сфере закупок, содержанию указанных актов и обеспечению их исполнения»;

постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2014 № 656 «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 13.01.2014 № 19 «Об установлении случаев, в которых при заключении контракта в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены контракта»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2013 № 1292 «Об утверждении перечня товаров (работ, услуг), производимых (выполняемых, оказываемых) учреждениями и предприятиями уголовно-исполнительной системы, закупка которых может осуществляться заказчиком у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1090 «Об утверждении методики сокращения количества товаров, объемов работ или услуг при уменьшении цены контракта»;

постановления Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1085 «Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановления Правительства Российской Федерации от 04.09.2013 № 775 «Об установлении размера начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупки товара, работы, услуги, при превышении которой в контракте устанавливается обязанность поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставлять заказчику дополнительную информацию»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»;

приказа Минфина России от 04.06.2018 № 126н «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

приказа Федерального казначейства от 30.12.2015 № 26н «Об утверждении Порядка пользования единой информационной системой в сфере закупок»;

приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 29.06.2015 № 422 «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»;

приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 29.10.2013 № 631 «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»;

приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»;

нормативного правового акта Минюста России, утверждающего формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 07.07.2014 № 102-ЗО «О прекращении осуществления органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Ульяновской области государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Ульяновской области»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

иных нормативных правовых актов Ульяновской области, регулирующих сферу закупок товаров, работ, услуг исполнительными органами государственной власти Ульяновской области;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных умений:

планирования работы, контроля и анализа принимаемых решений;

взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

Наличие функциональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, в том числе автоматизированного центра контроля «Госзаказ», единой информационной системе в сфере закупок, едином агрегаторе торговли;

законодательства в области противодействия коррупции;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

Наличие функциональных умений:

организации работы по формированию планов-графиков закупок, составления описаний объектов закупок, составления заявок на закупку, процедур заключения контрактов, работы с обеспечением исполнения контрактов, контроля исполнения контрактов;

обработки и анализа информации о ценах на товары, работы, услуги;

формирования начальной (максимальной) цены закупки;

правильного применения классификаторов товаров, работ, услуг.

6. Должностные обязанности:

При подготовке к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

1)         выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

с учётом запретов и ограничений, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2)         запрашивает предложения о цене, подлежащих закупке, товаров, работ, услуг, формирует и (или) уточняет начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе с использованием электронных сервисов, единых агрегаторов торговли, проверяет правильность и актуальность обоснования закупок;

3)         подготавливает извещения, документацию о закупках, проекты контрактов, иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также вносит в них необходимые изменения;

4)         участвует в подготовке описания объекта закупки при проведении запросов котировок, аукционов, документации об иных закупках;

5)         организует прохождение процедур согласования закупок, осуществляемых электронным способом, комиссией по повышению эффективности осуществлению закупок товаров, работ, услуг в Ульяновской области, в случаях, установленных Правительством Ульяновской области;

6)         обеспечивает осуществление закупки в случаях, предусмотренных планом-графиком закупок, у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов.

При проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами:

1)         обеспечивает размещение через уполномоченную специализированную организацию в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, проектов контрактов, протоколов, предусмотренных законодательством о контрактной системе в сфере закупок;

2)         принимает, организует рассмотрение, подготавливает, согласовывает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений документации о закупке через уполномоченную специализированную организацию;

3)         обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

4)         обеспечивает своевременное подписание протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами.

При заключении контрактов:

1)         обеспечивает заключение контрактов, их размещение в автоматизированной системе контроля «Госзаказ», единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;

2)         обеспечивает, в случае необходимости, направление в уполномоченный орган документов, необходимых для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика;

3)         организует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о заключенных контрактах;

4)         организует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

5)         уточняет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

6)         при осуществлении закупок в соответствии с пунктом 25 части 1 Федерального закона 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» принимает меры по снижению цены контракта не менее чем на 5 процентов без изменения, предусмотренных контрактом количества товара, объёма работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта (распоряжение Правительства Ульяновской области от 11.08.2014 № 520-пр);

7)         обосновывает в документальном отчёте невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену и иные существенные условия контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

8)         осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов;

9)         контролирует поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов;

10)       информирует лицо, предоставившее банковскую гарантию, об отказе в её принятии с указанием причин, которые послужили основанием для отказа.

Выполняет иные обязанности:

1)         подготавливает при необходимости предложения о внесении изменений в план-график закупок;

2)         подготавливает и обеспечивает размещение в единой информационной системе плана-графика закупок и изменений к нему;

3)         организует экспертизу результатов закупок, приёмки контракта;

4)         участвует в мониторинге, аудите и контроле в сфере закупок;

5)         информирует начальника отдела о необходимости получить сертификаты усиленных электронных подписей для работы в единой информационной системе и электронных площадках;

6)         осуществляет мониторинг состояния исполнения контрактов, размещенных финансово-экономическим отделом Агентства;

7)         систематизирует подписанные контракты по годам и способам закупок, ведёт их учёт в электронном виде;

8)         ведёт реестр контрактов в единой информационной системе в сфере закупок, размещает сведения об изменениях и расторжениях контрактов;

9)         составляет и предоставляет в уполномоченный орган Ульяновской области отчёт о закупках товаров, работ, услуг (ежемесячный и годовой), а также полугодовой и годовой отчёт о результатах своей деятельности — начальнику отдела;

10)       передает в финансово-экономический отдел Агентства оригиналы подписанных контрактов и всех приложений к ним (электронную копию размещает в сетевой папке автоматизированного рабочего места, а также сообщает информацию о необходимости возвратить участникам закупок суммы, перечисленные в обеспечение заявок на участие в запросах котировок, аукционах;

11)       рассматривает в пределах своих полномочий заявления, жалобы, запросы и иные обращения граждан и организаций, готовит квалифицированные ответы на них;

12)       принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конкурсов, инструктажей и слётов по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Агентства;

13)       участвует в работе комиссий, рабочих групп по профилактике коррупции в Агентстве;

14)       осуществляет функции секретаря комиссии Агентства по противодействию коррупции, предоставляет отчетность по исполнению программ антикоррупционной направленности;

15)       планирует свою деятельность на неделю, месяц, год по своему направлению в соответствии планом работы отдела, формирует ежемесячные, годовые отчёты о результатах своей деятельности;

16)       представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу и несовершеннолетних детей;

17)       представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация,

а также данные, позволяющие его идентифицировать

18)       предоставляет оперативную информацию начальнику отдела, относящуюся к его компетенции;

19)       выполняет поручения начальника отдела, в соответствии с компетенцией отдела за исключением, незаконных.

Обязан осуществлять наставничество в соответствии с решением представителя нанимателя.

Обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

1)         Выполняемый объём работы и интенсивность труда:

количество подготовленных технико-экономических заданий, направленных и принятых на исполнение специализированной организацией, уполномоченной на осуществление закупок конкурентными способами;

количество подготовленных государственных контрактов, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении государственных контрактов;

количество размещенных в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, информации о заключенных контрактах;

количество подготовленной и направленной исходящей и внутренней корреспонденции;

2)         Своевременность выполнения поручений и рассмотрения запросов на разъяснение конкурсной документации:

соблюдение сроков исполнения контрольных поручений;

соблюдение сроков рассмотрения запросов на разъяснение аукционной (конкурсной, котировочной) документации;

соблюдение сроков размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, информации о контрактах.

3)         Качество выполняемой работы:

соответствие подготовленных документов, предъявляемым к ним требованиям, полнота и логичность изложения материала;

отсутствие жалоб (претензий) участников закупок, относительно выполняемых функций;

соответствие показателей отчётности о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, предоставляемой уполномоченным органам;

правильность определения начальной максимальной цены контракта;

отсутствие нарушения сроков и порядка размещения информации о закупках в единой информационной системе закупок товаров, работ, услуг.

4)         Профессиональная компетентность:

знание законодательства Российской Федерации и законодательства Ульяновской области в установленной сфере деятельности Агентства;

знание правил подготовки и размещения планов-графиков закупок, правил подготовки технико-экономических заданий на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, правил нормирования в сфере закупок;

широта профессионального кругозора и умение работать с документами.

Старшая группа должностей категории «специалисты» в области профессиональной служебной деятельности «Управление в сфере юстиции» по виду профессиональной служебной деятельности «Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

(г. Димитровград, р.п. Чердаклы, р.п. Ищеевка Ульяновского района Ульяновской области)

1. Гражданство Российской Федерации

2. Достижение возраста 18 лет

3. Владение государственным языком Российской Федерации

4. Уровень образования: наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства

о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния;

основ межведомственного взаимодействия;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям.

Наличие базовых умений:

работы с обращениями и запросами граждан и организаций;

в области делопроизводства (составление писем, систематизация документов, архивного делопроизводства, образующихся в процессе работы);

в области использования электронно-вычислительной и офисной техники;

работы с системами межведомственного электронного взаимодействия;

эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иным специальностям, направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки.

Наличие профессиональных знаний:

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния,

и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Закона Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области»;

постановления Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 № 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области»;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации

и Верховного Суда Российской Федерации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Наличие профессиональных знаний:

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

основ делопроизводства (работы системы электронного документооборота «CompanyMedia»);

антикоррупционного поведения;

служебного распорядка государственного органа и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

Наличие функциональных умений:

организационной, аналитической и методической работы;

работы с бланками строгой отчётности;

организации работы по формированию архивного фонда, состоящего из вторых экземпляров актов гражданского состояния, обеспечению его комплектования, учёта и хранения, подготовки к передаче книг актовых записей в государственный архив Ульяновской области;

приёма, учёта, обработки и регистрации корреспонденции, хранения, учёта и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

формирования архивного фонда актов гражданского состояния (включая ведение электронного архива), его учёта и хранения;

регистрации актов гражданского состояния в соответствии

с административными регламентами;

планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

ведения деловых переговоров, взаимодействия с гражданами, представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;

публичного выступления.

6. Должностные обязанности:

осуществляет на территории района исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иные юридически значимые действия в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг;

участвует в реализации на территории района региональной семейной политики в сфере профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей законного брака;

проводит по желанию граждан государственную регистрацию заключения брака, рождения в торжественной обстановке;

оказывает в соответствии с административным регламентом государственную услугу по выдаче (пересылку) гражданам свидетельств (повторных свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей;

формирует архивный фонд (в том числе пополняет единую электронную базу данных по району) записей актов гражданского состояния, ведёт его учёт, сохранность, временное хранение и участвует в передаче в государственный архив в установленном порядке;

составляет учётно-справочную документацию для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе;

оказывает информационно-правовую помощь гражданам по вопросам, отнесённым к компетенции органа ЗАГС;

готовит информацию и статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния для предоставления в Агентство, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной статистики и иные государственные органы в соответствии с законодательством;

осуществляет учёт и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

составляет и предоставляет сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

участвует в проведении совещаний, семинаров, форумов, слётов и инструктажей по вопросам деятельности отдела;

предоставляет оперативную информацию начальнику отдела и структурным подразделениям Агентства, относящуюся к их компетенции;

планирует деятельность на неделю, на месяц, квартал, полугодие и год по своему направлению в соответствии с планом работы отдела;

готовит по поручению начальника отдела оперативные отчёты и аналитическую информацию о результатах своей деятельности и работы отдела, рассматривает обращения граждан и организаций, готовит по ним квалифицированные проекты ответов;

обеспечивает сохранность и надлежащее техническое состояние оргтехники и других товарно-материальных ценностей, имеющихся в отделе;

обеспечивает в соответствии с законодательством защиту персональных данных, в том числе конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает качественную работу на вверенном участке;

участвует в информационном сопровождении деятельности отдела, направляет по согласованию с начальником отдела информационные материалы для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

изучает опыт организации и проведения торжественных обрядов регистрации браков и рождений органами ЗАГС других регионов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы проведения торжественных обрядов для использования в работе отдела;

организует документооборот отдела, является должностным лицом, ответственным за ведение документооборота;

выполняет иные обязанности и служебные поручения начальника отдела в пределах своей компетенции;

обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

7. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий за отчётный период; количество подготовленных отчётов, справок и иных документов и т.д.);

своевременность выполнения поручений, предоставления отчётов и пополнения архивного фонда (в том числе в электронном виде), рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполняемой работы (подготовки документов в соответствии с установленными требованиями и сроками, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами) и системный подход в работе;

знание смежных направлений деятельности, владение современными профессиональными технологиями, заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач;

практическая реализация плановых показателей, задач и поручений, отсутствие просроченных и невыполненных мероприятий;

соблюдение правил служебного распорядка.

 

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Гражданскому служащему обеспечиваются безопасные условия прохождения гражданской службы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Расположение рабочих мест: г. Ульяновск, р.п. Ишеевка, г. Димитровград, Мелекесский и Чердаклинский районы Ульяновской области.

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни — суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Время начала ежедневной службы — 09.00, окончания службы — 18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания составляет по должностям:

— ведущей группы должностей категории «руководители» от 22778,40 руб./мес.

— ведущей группы должностей категории «специалисты» от 18662,00 руб./мес.

Место и порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится по адресу: г. Ульяновск, г. Ульяновск, ул. Л.Толстого, д.36/9. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов к резервируемой группе должностей гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой группе. Конкурс включает в себя тестирование, психодиагностическое исследование, ситуационное — интервью, индивидуальное собеседование.

1) Тестирование на знание:

— конкретной профессиональной области

— основ законодательства Российской Федерации и Ульяновской области

— делопроизводства

— компьютерной грамотности

— русского языка и литературы

— истории и краеведения

— антикоррупции

Содержательная часть тестов состоит из 10-30 вопросов по каждому направлению. Из 3 представленных вариантов ответов необходимо выбрать только один правильный. Для заполнения тестов отводиться определённое время — 15 минут (по каждому направлению). Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки и выявления своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте https://gossluzhba.gov.ru/ (Тест для самопроверки).

2) Индивидуальное собеседование с членами Конкурсной комиссии, которое заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

3) Психодиагностическое исследование заключается в оценке личностно-профессиональных и психологических особенностей, способных повлиять на эффективное выполнение профессиональной деятельности.

4) Ситуационное-интервью, которое заключается в определении уровня выраженности у кандидата каждой из профессиональных компетенций, содержащихся в профиле компетенций соответствующей группе должностей.

 

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

— тестирование (максимальный балл — 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

— ситуационное интервью (максимальный балл — 4 балла);

— личностно-профессиональная диагностика (максимальный балл — 85 баллов);

— индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл — 4 балла).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии в ходе ситуационного интервью и индивидуального собеседования, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к резервируемой группе должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

1. Личное заявление на имя руководителя Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

2. Собственноручно заполненную в формате «Word» и подписанную анкету, с приложением фотографии 3х4 см.;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

— копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

— копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению:

— заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

6. Копии документов воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7. Копия СНИЛС;

8. Копия ИНН;

9. Форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10. Сведения о своих доходах, об имуществе и обстоятельствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для подготовки сведений необходимо установить на компьютер программное обеспечение «Справка БК» с сайта «http://anticorrupt.ulgov.ru»).

11. Согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Приём документов осуществляется в течение 21 дня со дня объявления конкурса
(по 22.07.2020 включительно) по адресу: 432063, г. Ульяновск, Площадь Соборная, д.1, каб. 110, ежедневно, кроме выходных (субботы, воскресенья) и праздничных дней, с 11.00 до 13.00. Ориентировочная дата проведения 2 этапа конкурса — 12.08.2020 по 14.08.2020.

Бланки документов размещены на сайте Управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области: (http://www.kadr.ulgov.ru/uprkadrrezerv/28/184.html).

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не
в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы,
не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Более подробную информацию можно получить по телефону: (8422) 58-92-31 (с 1100 — до 1300), на сайте: www.kadr.ulgov.ru.