Актуальная информация размещается в открытом доступе для граждан на официальном сайте Агентства: https://zags.ulgov.ru в разделе «Противодействие коррупции», на стендах внутри зданий структурных подразделений Агентства, расположенных в городских округах и муниципальных районах Ульяновской области.
Раздел официального сайта содержит также информацию о текущей работе по профилактике коррупции в Агентстве, и постоянно наполняется актуальными материалами.
1 квартал
Приказом Агентства от 26.12.2018 № 6 утверждена Программа «Противодействие коррупции в сфере деятельности органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области на 2019 – 2021 годы». Указанная Программа, носящая нормативный характер, размещена на официальном сайте Агентства в сети «Интернет», опубликована в газете «Ульяновская правда» и доведена до сведения всех сотрудников Агентства и органов ЗАГС Ульяновской области под роспись. Информация о об утверждении вышеназванной программы также была озвучена 07 февраля 2019 года на заседании Коллегии Агентства ЗАГС Ульяновской области, которое состоялось 07 февраля 2019 года на базе Дворца Бракосочетания и проходило в режиме видеоконференцсвязи с Главами муниципальных образований области.
Заседание было посвящено итогам деятельности службы за 2018 год, перспективам развития и задачам на 2019 год.
В рамках декларационной компании 2019 года (за отчётный 2018 год) на заседании Коллегии с отдельным вопросом «О соблюдении государственными гражданскими (муниципальными) служащими установленных законодательством запретов и ограничений» выступил начальник отдела обеспечения деятельности Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области Новиков А.В.
В работе Коллегии приняли участие: Губернатор Ульяновской области Морозов С.И., советник-наставник при Губернаторе по направлению «Деятельность в сфере регистрации актов гражданского состояния» Тихонова Л.И., Советник Губернатора Ульяновской области Желтова О.В., начальник Управления Министерства Юстиции РФ по Ульяновской области Девятаев Ф.П., начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, госрегистрации актов гражданского состояния Нечаева М.В., первый заместитель Главы города Ульяновска Андреев В.И. и начальники районных отделов ЗАГС.
21 февраля 2019 года в Агентстве ЗАГС Ульяновской области проведено заседание комиссии по противодействию коррупции с участием: начальника управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области Яшновой С.Г.; главного советника департамента по профилактике коррупционных и иных правонарушений Управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области Хлыкиной М.Е.; специалиста по вопросам государственной гражданской службы кандидата юридических наук, доцента кафедры административного и государственного права юридического факультета Ульяновского государственного университета Кругловой Ю.Б.; члена Общественного совета при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области, ветерана службы ЗАГС Щербатых И.В.
На заседании рассматривались вопросы:
1. Об анализе обращений граждан, поступающих в Агентство ЗАГС Ульяновской области, в том числе через интернет-приёмную и «телефон доверия» за 2018 год.
2. Об итогах реализации ведомственной программы «Противодействие коррупции в Агентстве ЗАГС Ульяновской области на 2016 – 2018 годы» за 2018 год и реализация ведомственной программы «Противодействие коррупции в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области на 2019 – 2021 годы» на текущий период.
3. Об изменениях федерального и регионального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
4. Обсуждение и принятие решений.
28.02.2019 в рамках рабочего совещания руководителей службы записи актов гражданского состояния Ульяновской области, выступил начальник отдела обеспечения деятельности Агентства Новиков А.В. с информацией по теме: «Отдельные вопросы по заполнению справок о доходах». Было разъяснено заполнение Справок БК в декларационную кампанию 2019 года, представлены ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы и разъяснены основные новеллы, указанные в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год).
В течении I квартала 2019 года, в соответствии Графиком проведения всеобуча по вопросам исполнения законодательства об актах гражданского состояния с руководителями и специалистами органов ЗАГС Ульяновской области, утверждённым 30.01.2019 руководителем Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области Ж.Г.Назаровой, начато обучение, прочитаны лекции и проведено тестирование работников 26 органов ЗАГС Ульяновской области.
Во всех подразделениях установлены ящики для сбора сообщений от посетителей о фактах коррупции. По информации за I квартал 2019 года таких сообщений через ящики не поступало.
В Агентстве организована работа телефона доверия по приёму обращений граждан о фактах злоупотребления должностным положением госслужащих Агентства. За I квартал 2019 года информации о фактах коррупции также не поступало.
В Агентстве организована система межведомственного взаимодействия при оказании государственных услуг. Установлены и введены в эксплуатацию сервисы «Портал», «СМЭВ», «ГИС ГМП» к программному модулю Автоматизированной информационной системы «Находка-ЗАГС»;
С 01 октября 2018 года органы записи актов гражданского состояния Ульяновской области приступили к работе в Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный Реестр записи актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
Преступлений коррупционной направленности, таких как взяточничество, злоупотребление должностными полномочиями, должностной подлог, мошенничество с использованием служебного положения в отчетном периоде в Агентстве ЗАГС не выявлено.
Должностные лица Агентства к уголовной ответственности в отчетный период не привлекались.
Все письма, отчеты, доклады, поступающие от Уполномоченного по противодействию коррупции в Ульяновской области направляются для ознакомления и использования в работе во все отделы ЗАГС Ульяновской области и размещаются на официальном сайте Агентства в разделе «Противодействие коррупции» в подразделе «Публикации».
Работа по противодействию коррупции в Агентстве носит ежедневный характер, что позволяет постоянно совершенствовать направления деятельности, основными из которых являются усиление контроля исполнения планируемых мероприятий и дальнейшее развитие нормативной правовой базы.