Актуальная информация размещается в открытом доступе для граждан на официальном сайте Агентства: https://zags.ulgov.ru»в разделе «Противодействие коррупции», на стендах внутри зданий структурных подразделений Агентства, расположенных в городских округах и муниципальных районах Ульяновской области.
Раздел официального сайта содержит также информацию о текущей работе по профилактике коррупции в Агентстве, и постоянно наполняется актуальными материалами.
Приказом Агентства от 26.12.2018 № 6 утверждена Программа «Противодействие коррупции в сфере деятельности органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области на 2019 – 2021 годы». Указанная Программа, носящая нормативный характер, размещена на официальном сайте Агентства в сети «Интернет», опубликована в газете «Ульяновская правда» и доведена до сведения всех сотрудников Агентства и органов ЗАГС Ульяновской области под роспись. Информация об утверждении вышеназванной программы также была озвучена 07 февраля 2019 года на заседании Коллегии Агентства ЗАГС Ульяновской области, которое состоялось 07 февраля 2019 года на базе Дворца Бракосочетания и проходило в режиме видеоконференцсвязи с Главами муниципальных образований области.
За отчетный период Агентством ЗАГС Ульяновской области проведены следующие мероприятия:
24 апреля на базе отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Вешкаймский район» Ульяновской области состоялся кустовой семинар-практикум специалистов службы записи актов гражданского состояния Ульяновской области. В семинаре приняли участие руководители и специалисты Агентства ЗАГС, отделов ЗАГС Барышского, Инзенского, Базарносызганского, отделов ЗАГС администраций муниципальных образований «Вешкаймский район», «Майнский район», «Карсунский район», «Сурский район».
25 апреля на базе Дворца бракосочетания состоялся кустовой семинар-практикум специалистов службы записи актов гражданского состояния Ульяновской области. В семинаре приняли участие руководители и специалисты Агентства ЗАГС, отделов ЗАГС Ленинского, Заволжского, Засвияжского, Железнодорожного районов города Ульяновска, отделов ЗАГС по городу Новоульяновску, городу Димитровграду, Ульяновскому, Мелекесскому, Чердаклинскому районам, отделов ЗАГС администраций муниципальных образований «Сенгилеевскиий район», «Тереньгульский район» и «Цильнинский район».
На кустовых семинарах-практикумах специалисты региональной службы ЗАГС обсудили результаты прошедшей проверки Управления Федеральной службы безопасности РФ по Ульяновской области по выполнению организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Особое внимание было уделено детальному анализу проблемных вопросов, возникающих при регистрации актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
17 мая 2019 года в Агентстве ЗАГС Ульяновской области проведено заседание комиссии по противодействию коррупции с участием начальника департамента реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области В.П.Воронова и члена Общественного совета при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области, ветерана службы ЗАГС Щербатых И.В.
На заседании рассматривались вопросы:
- Об анализе обращений граждан, поступающих в Агентство ЗАГС Ульяновской области, в том числе через интернет-приёмную и«телефондоверия» за I квартал 2019 года.
- О реализации ведомственной программы «Противодействие коррупции в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области на 2019 – 2021 годы» на текущий период.
- О предоставлении сведений о доходах и имущественных обязательствах государственных гражданских служащих Агентства ЗАГС Ульяновской области за 2018 год.
С 27 по 31 мая 2019 года Агентство приняло участие в восьмой региональной неделе антикоррупционных инициатив, в рамках которой было проведено 25 мероприятий. Среди них ключевыми являются:
— Встреча с сотрудниками библиотеки города Димитровграда на тему «Мы против коррупции!», всего приняли участие 10 человек.
— Беседа о предупреждении коррупции при предоставлении государственных услуг в органах ЗАГС в рамках работы Школы супружества города Димитровграда, всего приняли участие 12 человек.
— Беседа с учащимися МОУ СОШ с. Красная Зорька Барышского рвйона на тему «Серьёзный разговор или ёще раз о коррупции», приняло участие 10 человек.
— Проведено заседание Общественного совета по профилактике коррупции на территории МО «Город Новоульяновск», приняли участие 16 человек.
— Проведена встреча с активной молодежью Новомалыклинского района на тему «Меры по противодействию коррупции в органе ЗАГС», приняло участие 18 человек
— В Карсунском отделе ЗАГС, круглый стол на тему « Методы борьбы с коррупцией», количество участников 35 человек.
— Беседа со студентами Павловского технологического техникума на тему противодействия коррупции в органах ЗАГС, участие приняли 20 человек.
— Встреча с беременными на территории Павловской центральной районной больницы, подробно рассмотрен вопрос по противодействию коррупции в органе ЗАГС, участвовали 15 человек.
— Встречи со студентами Сенгилеевского педагогического техникума по вопросам противодействия коррупции, приняли участие 15 человек.
28.05.2019 проведена беседа с работниками и государственными гражданскими служащими Агентства по зонам коррупционного риска в Агентстве и профилактике нарушения законодательства по борьбе с коррупцией и коррупционных правонарушений. Беседу провела руководитель Агентства Ж.Г. Назарова
29.05.2019 в Агентстве проводился Единый день приёма граждан по вопросам противодействия коррупции в органах ЗАГС. Личный прием проведен руководителем Агентства Ж.Г. Назаровой
31.05.2019 в Агентстве проводилась «Прямая линия» по вопросам разъяснения антикоррупционного законодательства и сбору предложений от граждан по повышению эффективности антикоррупционной деятельности на территории Ульяновской области.
Среди посетителей отделов ЗАГС в муниципальных районах Ульяновской области было распространено более 700 памяток антикоррупционного поведения. Особую активность проявили сотрудники и руководители отделов ЗАГС по Инзенскому, Тереньгульскому, Сенгилеевскому, Мелекесском, Цильнинскому, Павловскому, Ульяновскому, районах и города Димитровграда.
В течение восьмой недели антикоррупционных инициатив итоговые материалы публиковались на сайте Агентства и страницах в социальных сетях Агентства, в том числе информация о начале проведения восьмой «Недели антикоррупционных инициатив».
Приблизительный охват Интернет-аудитории Агентства в течение недели составил свыше 1500 человек.
В Агентстве и во всех отделах ЗАГС области установлены ящики для сбора сообщений от посетителей о фактах коррупции. За 2 квартал 2019 года таких сообщений через ящики не поступало.
В Агентстве организована работа телефона доверия по приёму обращений граждан о фактах злоупотребления должностным положением госслужащих Агентства. За текущий период 2019 года информации о фактах коррупции также не поступало.
Преступлений коррупционной направленности, таких как взяточничество, злоупотребление должностными полномочиями, должностной подлог, мошенничество с использованием служебного положения в отчетном периоде в Агентстве ЗАГС не выявлено.
Должностные лица Агентства к уголовной ответственности в отчетный период не привлекались.
Все письма, отчеты, доклады, поступающие от Управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области направляются для ознакомления и использования в работе во все отделы ЗАГС Ульяновской области и размещаются на официальном сайте Агентства в разделе «Противодействие коррупции» в подразделе «Публикации».
Работа по противодействию коррупции в Агентстве носит ежедневный характер, что позволяет постоянно совершенствовать направления деятельности, основными из которых являются усиление контроля исполнения планируемых мероприятий и дальнейшее развитие нормативной правовой базы.
Исполняющий обязанности
руководителя Агентства записи
актов гражданского состояния
Ульяновской области Т.Н.Мифтахова