Актуальная информация размещается в открытом доступе для граждан на официальном сайте Агентства: https://zags.ulgov.ru»в разделе «Противодействие коррупции», на стендах внутри зданий структурных подразделений Агентства, расположенных в городских округах и муниципальных районах Ульяновской области.
Раздел официального сайта содержит также информацию о текущей работе по профилактике коррупции в Агентстве, и постоянно наполняется актуальными материалами.
Приказом Агентства от 26.12.2018 № 6 утверждена Программа «Противодействие коррупции в сфере деятельности органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области на 2019 — 2021 годы». Указанная Программа, носящая нормативный характер, размещена на официальном сайте Агентства в сети «Интернет», опубликована в газете «Ульяновская правда» и доведена до сведения всех сотрудников Агентства и органов ЗАГС Ульяновской области под роспись. Информация об утверждении вышеназванной программы также была озвучена 07 февраля 2019 года на заседании Коллегии Агентства ЗАГС Ульяновской области, которое состоялось 07 февраля 2019 года на базе Дворца Бракосочетания и проходило в режиме видеоконференцсвязи с Главами муниципальных образований области.
За отчетный период Агентством ЗАГС Ульяновской области проведены следующие мероприятия:
11 июля на базе Агентства состоялся семинар-практикум для руководителей и специалистов органов ЗАГС Ульяновской области, на котором обсуждены проблемные вопросы по регистрации актов гражданского состояния с учётом всех изменений законодательства.
16 августа 2019 года в Агентстве ЗАГС Ульяновской области проведено заседание комиссии по противодействию коррупции с участием члена Общественного совета при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области, ветерана службы ЗАГС Щербатых И.В.
На заседании рассматривались вопросы:
1. О повышении квалификации работников Агентства ЗАГС Ульяновской области.
2. О кадровом резерве Агентства ЗАГС Ульяновской области.
3. О реализации ведомственной программы «Противодействие коррупции в Агентстве ЗАГС Ульяновской области на 2019 — 2021 годы» за 1 полугодие 2019 года».
4. Об анализе обращений граждан, поступающих в Агентство ЗАГС Ульяновской области, в том числе через интернет-приёмную и «телефон доверия» за 1 полугодие 2019 года.
19 июля и 18 сентября 2019 года в целях оказания методической помощи специалистами Агентства осуществлены выездные консультации в отделы ЗАГС администраций муниципальных образований «Сенгилеевский район» и «Николаевский район»
В сентябре 2019 года, в соответствии с поручением начальника управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области — Уполномоченный по противодействию коррупции в Ульяновской области С.Г.Яшновой (письмо №73-АГ-03.02/15555вн от 06.09.2019г.) Агентством проведён мониторинг сайта подраздела — «Противодействие коррупции» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», посвящённого вопросам противодействия коррупции. Подраздел актуализирован и приведен в соответствии с методическими рекомендациями.
В рамках Правового всеобуча по разъяснению действующего законодательства об актах гражданского состояния с руководителями и специалистам органов ЗАГС Ульяновской области проведено 17 занятий в режиме конференц-связи.
C 24 по 27 сентября 2019 года руководитель Агентства выезжала в г. Воронеж с целью участия во Всероссийском совещании с руководителями органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния; выступления с докладом по теме: «О некоторых вопросах взаимодействия органов ЗАГС регионов с учётом положений действующего Административного регламента, в рамках функционирования ФГИС «ЕГР ЗАГС».
Отчёты о командировке с информацией о неполучении подарков были направлены Губернатору Ульяновской области.
В Агентстве и во всех отделах ЗАГС области установлены ящики для сбора сообщений от посетителей о фактах коррупции. За 3 квартал 2019 года таких сообщений через ящики не поступало.
В Агентстве организована работа телефона доверия по приёму обращений граждан о фактах злоупотребления должностным положением госслужащих Агентства. За текущий период 2019 года информации о фактах коррупции также не поступало.
Преступлений коррупционной направленности, таких как взяточничество, злоупотребление должностными полномочиями, должностной подлог, мошенничество с использованием служебного положения в отчетном периоде в Агентстве ЗАГС не выявлено.
Должностные лица Агентства к уголовной ответственности в отчетный период не привлекались.
Все письма, отчеты, доклады, поступающие от Управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области направляются для ознакомления и использования в работе во все отделы ЗАГС Ульяновской области и размещаются на официальном сайте Агентства в разделе «Противодействие коррупции» в подразделе «Публикации».
Работа по противодействию коррупции в Агентстве носит ежедневный характер, что позволяет постоянно совершенствовать направления деятельности, основными из которых являются усиление контроля исполнения планируемых мероприятий и дальнейшее развитие нормативной правовой базы.
Руководитель Агентства Ж.Г.Назарова