За указанный период Агентством ЗАГС Ульяновской области были проведены следующие мероприятия:
24 октября проведена областная коллегия со специалистами органов ЗАГС с участием представителей Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области. На коллегии рассматривались вопросы:
1. Об итогах деятельности органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области за 9 месяцев 2019 года (о достижении целевых показателей, рейтинг муниципальных образований, о переводе актовых книг в электронную форму, об оказании международной правовой помощи, о реализации задач по укреплению семьи).
2. Об итогах плановых проверок органов ЗАГС Ульяновской области Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области в 2019 году (о нарушениях, выявленных в ходе проверок, о плане проверок на 2020 год).
3. О подготовке записей актов гражданского состояния, хранящихся в автоматизированной информационной системе «Находка-ЗАГС», к передаче их в Федеральную государственную информационную систему Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (о результатах подготовки к выгрузке записей актов в ФГИС ЕГР ЗАГС, о количестве загруженных записей актов, об основных ошибках, проблемах и сложных вопросах, возникающих в ходе выгрузки).
4. О формах отчётности отделов ЗАГС Ульяновской области и особенностях их формирования с учетом новых требований законодательства (об изменении форм отчётности с 4 квартала 2019 года, о результатах представленных отделами ЗАГС сведений в отчете по форме 26 за 9 месяцев 2019 года, об основных ошибках и сложных вопросах при формировании отчётности).
В октябре проведено тестирование руководителей органов ЗАГС по вопросам антикоррупционного законодательства.
06 декабря 2019 года в Агентстве ЗАГС Ульяновской области проведено заседание комиссии по противодействию коррупции с участием члена Общественного совета при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области, ветерана службы ЗАГС Щербатых И.В.
На заседании рассматривались вопросы:
1. О реализации ведомственной программы «Противодействие коррупции в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области на 2019 — 2021 годы».
2. О проведении IX региональной недели антикоррупционных инициатив.
3. Об итогах деятельности по размещению госзаказов в 2019 году.
4. Об анализе обращений граждан, поступающих в Агентство ЗАГС Ульяновской области, в том числе через интернет-приёмную и «телефон доверия» на текущий период.
5. О плане работы комиссии на 2020 год.
С 25 по 29 ноября 2019 года проведена девятая региональная «Неделя антикоррупционных инициатив».
В ноябре-декабре 2019 года на официальном сайте в разделе «Противодействие коррупции» в подразделе «Опрос общественного мнения, анкетирование, антикоррупционный мониторинг» было проведено анонимное анкетирование.
25 ноября в Агентстве и во всех органах ЗАГС области проводился Единый день приёма граждан по вопросам противодействия коррупции.
26 ноября заместителем руководителя Агентства Мифтаховой Т.Н. проведена беседа с работниками и государственными гражданскими служащими Агентства по зонам коррупционного риска и профилактике нарушений законодательства по борьбе с коррупцией и коррупционных правонарушений.
27 ноября в Агентстве проводилась «Прямая линия» по вопросам разъяснения антикоррупционного законодательства и сбору предложений от граждан по повышению эффективности антикоррупционной деятельности на территории Ульяновской области.
Обращений по вопросам коррупции и антикоррупционной деятельности в Агентство не поступало.
29 ноября руководителем Агентства Назаровой Ж.Г. проведено рабочее совещание в режиме видеоселекторной связи с руководителями отделов ЗАГС Ульяновской области. На совещании рассматривались вопросы о предварительных итогах проведения девятой региональной «Недели антикоррупционных инициатив», а также — о наиболее часто встречающихся ошибках при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и на членов семьи.
На сложные вопросы о заполнении декларации дала разъяснения начальник департамента по профилактике коррупционных и иных правонарушений Истомина И.А.
В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 г. №14 «Об актах гражданского состояния» в IV квартале 2019 года были проведены 3 выездные плановые проверки (в отделах ЗАГС муниципальных образований: «Радищевский район», «Инзенский район», «Ульяновский район»), а также методические консультации на предмет соответствия деятельности отделов ЗАГС законодательству об актах гражданского состояния.
В Агентстве и во всех отделах ЗАГС области установлены ящики для сбора сообщений от посетителей о фактах коррупции. За 4 квартал 2019 года таких сообщений через ящики не поступало.
09 декабря 2019 года в отделе ЗАГС по Ленинскому району города Ульяновска (ул.Гимова, д.3) установлен и открыт тематический стенд «Противодействие коррупции».
В Агентстве организована работа телефона доверия по приёму обращений граждан о фактах злоупотребления должностным положением госслужащих Агентства. За текущий период 2019 года информации о фактах коррупции также не поступало.
Преступлений коррупционной направленности, таких как взяточничество, злоупотребление должностными полномочиями, должностной подлог, мошенничество с использованием служебного положения в отчетном периоде в Агентстве ЗАГС не выявлено.
Должностные лица Агентства к уголовной ответственности в отчетный период не привлекались.
Все письма, отчеты, доклады, поступающие от Управления по реализации единой государственной политики в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Ульяновской области направляются для ознакомления и использования в работе во все отделы ЗАГС Ульяновской области и размещаются на официальном сайте Агентства в разделе «Противодействие коррупции» в подразделе «Публикации».
Работа по противодействию коррупции в Агентстве носит ежедневный характер, что позволяет постоянно совершенствовать направления деятельности, основными из которых являются усиление контроля исполнения планируемых мероприятий и дальнейшее развитие нормативной правовой базы.