Положение о конкурсе

АГЕНТСТВО  ЗАПИСИ  АКТОВ  ГРАЖДАНСКОГО  СОСТОЯНИЯ Ульяновской  области 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

16 марта 2017 г.                                                                                            № 8

г. Ульяновск

О ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства

«Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области»

В целях повышения качества предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, улучшения культуры обслуживания населения, совершенствования профессиональных навыков работников, осуществляющих полномочия на территории Ульяновской области по государственной регистрации актов гражданского состояния, укрепления роли семьи и сохранения семейных ценностей:

  1. Утвердить:

1)  Положение о ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области» (приложение № 1);

2)  состав конкурсной комиссии ежегодного областного конкурса профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области» (приложение № 2).

  1. Признать утратившими силу:

распоряжение Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 18.08.2016 № 27 «О ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области»;

распоряжение Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 14.12.2016 № 38 «О внесении изменений в распоряжение Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 18.08.2016».

Руководитель Агентства                                                               Ж.Г.Назарова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению Агентства

записи актов гражданского

состояния Ульяновской области

от 16 марта 2017 г. № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

о ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства

«Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области»

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – Агентство) ежегодного областного конкурса профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области» (далее – Конкурс) среди руководителей и специалистов, осуществляющих полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ульяновской области (далее – сотрудники).

1.2. Целями проведения Конкурса являются:

повышение профессионального уровня сотрудников и совершенствование у них профессиональных навыков;

популяризация и распространение в органах записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) передового опыта предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

улучшение качества и культуры работы органов ЗАГС;

выявление и поощрение лучших сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

пропаганда в обществе семейных ценностей и укрепление роли семьи, привлечение внимания общественности к социальным проблемам семьи.

1.3. Основные принципы организации и проведения Конкурса:

создание равных условий для конкурсантов;

гласность конкурсных мероприятий;

добровольность участия в Конкурсе;

единство требований и объективность оценки участников Конкурса.

  1. Порядок проведения Конкурса

2.1. Организацию подготовки и проведения Конкурса осуществляет организационно-методический отдел Агентства совместно с отделом государственной службы и кадров Агентства.

2.2. Для проведения Конкурса и подведения его итогов создаётся конкурсная комиссия, состав которой утверждается распоряжением Агентства.

В состав конкурсной комиссии могут входить представители Общественного совета при Агентстве, ветераны органов ЗАГС и иные эксперты в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Конкурсная комиссия:

просматривает и анализирует конкурсные материалы, оценивает творческие работы и задания, выполненные конкурсантами;

подводит итоги Конкурса и определяет его победителей;

решает иные вопросы, связанные с проведением Конкурса.

2.4. Конкурс проводится в два этапа:

первый этап (ежегодно в октябре) заключается в выдвижении в коллективах органов ЗАГС участников Конкурса, представлении конкурсантами заявлений-анкет и творческих работ, предварительном рассмотрении и оценке конкурсных работ членами конкурсной комиссии;

второй этап (ежегодно в ноябре) включает в себя выполнение дополнительных конкурсных заданий, подведение итогов Конкурса и определение его победителей.

  1. Условия проведения и критерии Конкурса

3.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

«Лучший специалист по государственной регистрации брака»;

«Лучшие профессиональные знания».

3.2. Участники Конкурса самостоятельно осуществляют выбор конкурсной номинации (конкурсных номинаций).

По решению конкурсной комиссии конкурсанты одной из номинации обязаны выполнить дополнительные творческие работы и (или) конкурсные задания по другой номинации.

3.3. На первом этапе в номинации «Лучший специалист по государственной регистрации брака» (по 31 октября включительно) осуществляется представление конкурсантами в конкурсную комиссию видеоматериалов в формате VHS или DVD продолжительностью не более 15 минут.

По итогам указанного этапа определяются пять лучших конкурсантов – финалистов, допускаемых к участию во втором этапе Конкурса.

На втором этапе конкурсного отбора (проводится по 30 ноября включительно) каждый конкурсант – финалист в режиме реального служебного времени осуществляет в месте, определённом конкурсной комиссией, государственную регистрацию брака в торжественной обстановке.

Сценарий государственной регистрации брака должен являться примером творческой фантазии, применения на практике лучших умений, навыков и знаний (в том числе национальных традиций и обычаев бракосочетания).

Текст торжественного обряда должен содержать оригинальные, красивые и ранее не использованные выражения, фразы и предложения, которые в последующем могут быть применены на практике при подготовке новых сценариев государственной регистрации брака в торжественной обстановке.

Конкурсная комиссия оценивает:

художественный уровень и культуру изложения текста сценария;

внешний вид, динамичность и эмоциональность конкурсанта;

новизну элементов торжественной обстановки.

При оценке участников конкурсная комиссия вправе учитывать мнения коллег, присутствовавших на конкурсных мероприятиях.

3.4. В номинации «Лучшие профессиональные знания» конкурсантам предлагается ответить на вопросы в билетах (пройти тесты), содержащие общие и специальные знания из практики применения семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния, административных регламентов предоставления государственных услуг в установленной сфере, архивного делопроизводства, порядка работы с обращениями граждан и организаций, специфики работы в программном комплексе – многоуровневой автоматизированной системе учёта записей актов гражданского состояния «Находка-ЗАГС» (далее – система «Находка-ЗАГС»).

В указанной номинации оцениваются следующие критерии:

количество правильных ответов на заданные в билетах (тестах) вопросы;

соблюдение конкурсантами семейного законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния;

качество заполнения форм актов гражданского состояния;

знание порядка работы в системе «Находка-ЗАГС»;

знание особенностей учёта, хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, количество испорченных конкурсантами бланков в текущем году;

соблюдение административных процедур при предоставлении государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния;

своевременность и качество представления служебных отчётов;

культура работы участников Конкурса с заявителями;

скорость и правильность заполнения электронных форм актов гражданского состояния в системе «Находка-ЗАГС»;

умение оперативной и грамотной работы с электронным архивом.

Для участия в данной номинации Конкурса претенденты представляют в конкурсную комиссию соответствующие заявления (заявки) по 31 октября включительно. Непосредственно конкурсные мероприятия проводятся в ноябре в присутствии членов конкурсной комиссии.

  1. Подведение итогов Конкурса

4.1. Подведение итогов Конкурса и определение его победителей (не более трёх человек в каждой номинации) осуществляется решением Конкурсной комиссии.

4.2. Победители Конкурса награждаются соответствующими дипломами и единовременными денежными премиями (в каждой номинации) в следующих размерах:

за 1-е место – 10000 рублей;

за 2-е место – 7000 рублей;

за 3-е место – 5000 рублей.

4.3. Награждение победителей Конкурса проводится в торжественной обстановке и приурочивается к ежегодному празднованию Дня работников органов записи актов гражданского состояния.

Единовременные премии победителям Конкурса выплачиваются в порядке и сроки, установленные правовыми актами, регулирующими вопросы оплаты труда государственных гражданских служащих (работников) Агентства.

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к распоряжению Агентства

записи актов гражданского

состояния Ульяновской области

от 16 марта 2017 г. № 8

СОСТАВ

конкурсной комиссии ежегодного областного конкурса

профессионального мастерства «Лучший работник

органов ЗАГС Ульяновской области»

Председатель комиссии – Назарова Ж.Г., руководитель Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

Заместитель председателя комиссии – Мифтахова Т.Н., заместитель руководителя Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области – начальник организационно-методического отдела;

Члены комиссии:

Новиков А.В. – начальник отдела государственной службы и кадров Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

Паничкина Н.А. – начальник отдела архивной работы и делопроизводства Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

Тюляхов П.Т. – начальник отдела правового обеспечения и государственных закупок Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

Чемаева Е.В. – главный консультант отдела архивной работы и делопроизводства Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

Ширяева И.В. – начальник отдела информационной политики Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

Мельник О.А. – председатель профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;

ветераны органов ЗАГС Ульяновской области (по согласованию);

представители Общественного совета при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (по согласованию).

_________________