АГЕНТСТВО ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ Ульяновской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
16 марта 2017 г. № 8
г. Ульяновск
О ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства
«Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области»
В целях повышения качества предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, улучшения культуры обслуживания населения, совершенствования профессиональных навыков работников, осуществляющих полномочия на территории Ульяновской области по государственной регистрации актов гражданского состояния, укрепления роли семьи и сохранения семейных ценностей:
- Утвердить:
1) Положение о ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области» (приложение № 1);
2) состав конкурсной комиссии ежегодного областного конкурса профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области» (приложение № 2).
- Признать утратившими силу:
распоряжение Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 18.08.2016 № 27 «О ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области»;
распоряжение Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 14.12.2016 № 38 «О внесении изменений в распоряжение Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 18.08.2016».
Руководитель Агентства Ж.Г.Назарова
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению Агентства
записи актов гражданского
состояния Ульяновской области
от 16 марта 2017 г. № 8
ПОЛОЖЕНИЕ
о ежегодном областном конкурсе профессионального мастерства
«Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области»
- Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – Агентство) ежегодного областного конкурса профессионального мастерства «Лучший работник органов ЗАГС Ульяновской области» (далее – Конкурс) среди руководителей и специалистов, осуществляющих полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ульяновской области (далее – сотрудники).
1.2. Целями проведения Конкурса являются:
повышение профессионального уровня сотрудников и совершенствование у них профессиональных навыков;
популяризация и распространение в органах записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – органы ЗАГС) передового опыта предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
улучшение качества и культуры работы органов ЗАГС;
выявление и поощрение лучших сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
пропаганда в обществе семейных ценностей и укрепление роли семьи, привлечение внимания общественности к социальным проблемам семьи.
1.3. Основные принципы организации и проведения Конкурса:
создание равных условий для конкурсантов;
гласность конкурсных мероприятий;
добровольность участия в Конкурсе;
единство требований и объективность оценки участников Конкурса.
- Порядок проведения Конкурса
2.1. Организацию подготовки и проведения Конкурса осуществляет организационно-методический отдел Агентства совместно с отделом государственной службы и кадров Агентства.
2.2. Для проведения Конкурса и подведения его итогов создаётся конкурсная комиссия, состав которой утверждается распоряжением Агентства.
В состав конкурсной комиссии могут входить представители Общественного совета при Агентстве, ветераны органов ЗАГС и иные эксперты в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Конкурсная комиссия:
просматривает и анализирует конкурсные материалы, оценивает творческие работы и задания, выполненные конкурсантами;
подводит итоги Конкурса и определяет его победителей;
решает иные вопросы, связанные с проведением Конкурса.
2.4. Конкурс проводится в два этапа:
первый этап (ежегодно в октябре) заключается в выдвижении в коллективах органов ЗАГС участников Конкурса, представлении конкурсантами заявлений-анкет и творческих работ, предварительном рассмотрении и оценке конкурсных работ членами конкурсной комиссии;
второй этап (ежегодно в ноябре) включает в себя выполнение дополнительных конкурсных заданий, подведение итогов Конкурса и определение его победителей.
- Условия проведения и критерии Конкурса
3.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:
«Лучший специалист по государственной регистрации брака»;
«Лучшие профессиональные знания».
3.2. Участники Конкурса самостоятельно осуществляют выбор конкурсной номинации (конкурсных номинаций).
По решению конкурсной комиссии конкурсанты одной из номинации обязаны выполнить дополнительные творческие работы и (или) конкурсные задания по другой номинации.
3.3. На первом этапе в номинации «Лучший специалист по государственной регистрации брака» (по 31 октября включительно) осуществляется представление конкурсантами в конкурсную комиссию видеоматериалов в формате VHS или DVD продолжительностью не более 15 минут.
По итогам указанного этапа определяются пять лучших конкурсантов – финалистов, допускаемых к участию во втором этапе Конкурса.
На втором этапе конкурсного отбора (проводится по 30 ноября включительно) каждый конкурсант – финалист в режиме реального служебного времени осуществляет в месте, определённом конкурсной комиссией, государственную регистрацию брака в торжественной обстановке.
Сценарий государственной регистрации брака должен являться примером творческой фантазии, применения на практике лучших умений, навыков и знаний (в том числе национальных традиций и обычаев бракосочетания).
Текст торжественного обряда должен содержать оригинальные, красивые и ранее не использованные выражения, фразы и предложения, которые в последующем могут быть применены на практике при подготовке новых сценариев государственной регистрации брака в торжественной обстановке.
Конкурсная комиссия оценивает:
художественный уровень и культуру изложения текста сценария;
внешний вид, динамичность и эмоциональность конкурсанта;
новизну элементов торжественной обстановки.
При оценке участников конкурсная комиссия вправе учитывать мнения коллег, присутствовавших на конкурсных мероприятиях.
3.4. В номинации «Лучшие профессиональные знания» конкурсантам предлагается ответить на вопросы в билетах (пройти тесты), содержащие общие и специальные знания из практики применения семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния, административных регламентов предоставления государственных услуг в установленной сфере, архивного делопроизводства, порядка работы с обращениями граждан и организаций, специфики работы в программном комплексе – многоуровневой автоматизированной системе учёта записей актов гражданского состояния «Находка-ЗАГС» (далее – система «Находка-ЗАГС»).
В указанной номинации оцениваются следующие критерии:
количество правильных ответов на заданные в билетах (тестах) вопросы;
соблюдение конкурсантами семейного законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния;
качество заполнения форм актов гражданского состояния;
знание порядка работы в системе «Находка-ЗАГС»;
знание особенностей учёта, хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, количество испорченных конкурсантами бланков в текущем году;
соблюдение административных процедур при предоставлении государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния;
своевременность и качество представления служебных отчётов;
культура работы участников Конкурса с заявителями;
скорость и правильность заполнения электронных форм актов гражданского состояния в системе «Находка-ЗАГС»;
умение оперативной и грамотной работы с электронным архивом.
Для участия в данной номинации Конкурса претенденты представляют в конкурсную комиссию соответствующие заявления (заявки) по 31 октября включительно. Непосредственно конкурсные мероприятия проводятся в ноябре в присутствии членов конкурсной комиссии.
- Подведение итогов Конкурса
4.1. Подведение итогов Конкурса и определение его победителей (не более трёх человек в каждой номинации) осуществляется решением Конкурсной комиссии.
4.2. Победители Конкурса награждаются соответствующими дипломами и единовременными денежными премиями (в каждой номинации) в следующих размерах:
за 1-е место – 10000 рублей;
за 2-е место – 7000 рублей;
за 3-е место – 5000 рублей.
4.3. Награждение победителей Конкурса проводится в торжественной обстановке и приурочивается к ежегодному празднованию Дня работников органов записи актов гражданского состояния.
Единовременные премии победителям Конкурса выплачиваются в порядке и сроки, установленные правовыми актами, регулирующими вопросы оплаты труда государственных гражданских служащих (работников) Агентства.
_________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к распоряжению Агентства
записи актов гражданского
состояния Ульяновской области
от 16 марта 2017 г. № 8
СОСТАВ
конкурсной комиссии ежегодного областного конкурса
профессионального мастерства «Лучший работник
органов ЗАГС Ульяновской области»
Председатель комиссии – Назарова Ж.Г., руководитель Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
Заместитель председателя комиссии – Мифтахова Т.Н., заместитель руководителя Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области – начальник организационно-методического отдела;
Члены комиссии:
Новиков А.В. – начальник отдела государственной службы и кадров Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
Паничкина Н.А. – начальник отдела архивной работы и делопроизводства Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
Тюляхов П.Т. – начальник отдела правового обеспечения и государственных закупок Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
Чемаева Е.В. – главный консультант отдела архивной работы и делопроизводства Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
Ширяева И.В. – начальник отдела информационной политики Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
Мельник О.А. – председатель профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
ветераны органов ЗАГС Ульяновской области (по согласованию);
представители Общественного совета при Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (по согласованию).
_________________