Агентство ЗАГС

Отчёт по документообороту и контролю исполнения документов в Управлении ЗАГС Ульяновской области за 2013 год

За данный период Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области были исполнены следующие документы:

I. Работа с Правительством Ульяновской области, исполнительными органами власти.

- входящих документов поступило в 2013 году 1263, что на 9,78% меньше

по сравнению с 2012 годом (1400).

- общее количество зарегистрированных исходящих документов за 2013 год составляет – 679, что на 1,04 % больше чем в 2012 году – 672.

- обращений граждан, поступивших через виртуальную приёмную Правительства и интернет-приемную Управления записи актов гражданского состояния в 2013 году составило – 190, что в сравнении с предыдущим годом 2012 (177) увеличилось на 7,34%;

- контроль заданий поступивших в Управление записи актов гражданского состояния области составило – 278, что соответствует увеличению по сравнению с 2012 (152) годом на 54,67%, данные задания исполнены все. Все документы Управления, имеющие контрольные сроки исполнения, ставятся на контроль, отслеживается ход их исполнения, происходит снятие с контроля в системе электронного документооборота.

 

II. Работа с запросами, организациями, судебными органами, гражданами Российской Федерации и иностранными гражданами:

Зарегистрировано и исполнено заявлений граждан и запросов учреждений - 4900

Зарегистрировано и исполнено заявлений о проставлении апостиля -329

Зарегистрировано и выдано справок об актах гражданского состояния - 210

Зарегистрировано и выдано (выслано) свидетельств -119

 

Зарегистрировано и исполнено дел по исправлению, дополнению и изменению -16

Отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния – 12081

Рассмотренных обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств - 12

Принято на личном приёме – 463человека.

В 2013 году произведена обработка актовых записей за 2012 год.

Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области в 2012 г. была разработана и утверждена инструкция по делопроизводству и согласована с экспертно-проверочной комиссией Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области протокол №12 от 21.12.2012 г.