В заседании приняли участие члены Комиссии и ветеран службы ЗАГС Инга Щербатых в режиме online.
Открыла заседание и ознакомила участников с повесткой дня председатель комисси Татьяна Мифтахова.
Одна из основных тем встречи была посвящена кадровым вопросам. Референт отдела правового и организационного обеспечения Светлана Гурьянова рассказала о повышении квалификации работников и формировании кадрового резерва.
Как отметила Светлана Васильевна, профессиональное развитие гражданского служащего осуществляется в течение всего периода прохождения им государственной гражданской службы Российской Федерации. Указом Губернатора Ульяновской области утвержден государственный заказ Ульяновской области на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих и дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих в Ульяновской области на 2020 год, согласно которому повысят свою квалификацию в текущем году 14 государственных гражданских служащих Агентства.
О проведении Общероссийского Дня бесплатной юридической помощи доложил консультант отдела правового и организационного обеспечения записи актов гражданского состояния Максим Суров. За 6 месяцев 2020 года за юридической помощью обратилось 500 человек, подавляющее большинство — 496 заявителей, для обращения предпочли устную форму. «Кроме того, возможность обратиться в Агентство за юридической помощью граждане имеют ежедневно, незаваисимо от мероприятий в рамках «Дня бесплатной юридической помощи», вся необходимая контактная информация для граждан размещена на официальном сайте Агентства», — напомнил Максим Анатольевич.
Референт отдела архивно-методической работы Светлана Абросимова проанализировала обращения граждан, поступающих в Агентство ЗАГС Ульяновской области, в том числе через интернет-приёмную и «телефон доверия» за 1 полугодие 2020 года. По ее словам, с начала года поступило и зарегистрировано в системе электронного документооборота 204 обращения граждан, основной объем из них поступает на электронную почту.
В целом характер письменных и устных обращений связан с запросами архивных данных, получением сведений о порядке регистрации актов гражданского состояния и направлен на поиск и установление родственных связей, а также восстановление документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. За 1 полугодие 2020 года на личном приеме принято 390 человек, из них руководителем Агентства — 124.
За отчетный период в Агентство ЗАГС жалоб и обращений граждан и организаций о фактах совершения коррупционных правонарушений не поступало.
В ходе рассмотрения вопросов повестки дня, деятельность по профилактике коррупции за отчетный период признана удовлетворительной.