Открыла заседание коллегии Руководитель Агентства ЗАГС Жанна Назарова. Она поприветствовала участников коллегии и ознакомила их с планом работы и регламентом заседания. В заседании коллегии приняла участие председатель Комитета по делам ЗАГС Правительства Удмуртской Республики Попова Людмила Александровна и представитель Министерства здравоохранения Ульяновской области.
Основная часть заседания началась с подведения итогов деятельности региональной службы ЗАГС за 9 месяцев 2022 года. За отчетный период в Ульяновской области зарегистрировано 31508 актов гражданского состояния, что на 3384 акта меньше в сравнении с прошлым годом. В целом по области произошло снижение количества зарегистрированных актов на 9,7% к уровню прошлого года. Основное снижение в регистрациях актов смерти (-2473 факта) и рождения (-776 фактов).
Службой ЗАГС региона совершено 168798 юридически значимых действий, что на 15,7% больше по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. За отчетный период 52,1 % обратившихся в органы ЗАГС за государственной регистрацией заключения брака использовали электронный способ подачи заявления, через Единый портал государственных и муниципальных услуг, что на 20,8% больше, чем за 9 месяцев 2021 года. С этого года через портал Госуслуг можно направить заявления на получение не только повторных свидетельств, но и справок, подтверждающих наличие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.
В ходе заседания особое внимание было уделено внедрению суперсервиса «Рождение ребенка». 16 сентября 2022 года в Ульяновской области впервые зарегистрировано рождение ребёнка без личного обращения в орган ЗАГС. Были использованы возможности современного суперсервиса, связавшего между собой сразу три информационные системы: Министерства здравоохранения, портал Госуслуг и Федеральный реестр ЗАГС. На отчетный период в регионе зарегистрировано уже 6 фактов рождений через суперсервис.
Об опыте и проблемах, связанных с внедрением на территории региона суперсервиса «Рождение ребенка», рассказала заместитель руководителя — начальник отдела информационных технологий и защиты информации Агентства Евгения Чемаева.
Председатель Комитета по делам ЗАГС Правительства Удмуртской Республики подробно, с наглядными примерами и демонстрацией образцов документов, поделилась опытом работы с суперсервисом в Республике.
Затем слово для доклада о состоянии работы в органах ЗАГС региона по истребованию документов с территорий иностранных государств, было предоставлено главному консультанту отдела организации предоставления государственных услуг Агентства Зульфии Абдуллиной. За 3 квартала 2022 года органами ЗАГС региона истребовано с территорий иностранных государств 375 документов, получено для исполнения 138.
Одна из главных задач в 2022 году — это повышение уровня знаний, компетенций и профессионального мастерства специалистов органов ЗАГС региона. С этой целью за 9 месяцев 2022 года проведено 24 обучающих семинара и рабочих совещания для специалистов всех органов ЗАГС Ульяновской области (в формате ВКС и видеоконференций).
Осуществлено 8 выездов в территориальные отделы ЗАГС с целью оказания методической и консультативной помощи. Кроме того, в сентябре этого года Агентством были организованы и проведены проверки всех 13 отделов ЗАГС, входящих в структуру Агентства по вопросу организации работы с обращениями граждан. В связи с этим заместителем руководителя – начальником отдела организации предоставления государственных услуг Агентства Татьяной Мифтаховой была представлена информация о ходе исполнения органами ЗАГС государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, а также о работе с обращениями граждан.
В завершении коллегии Евгения Чемаева огласила промежуточные результаты тестирования сотрудников на знание антикоррупционного законодательства, по работе с обращениями граждан и делопроизводству, по профессиональным компетенциям, по русскому языку, по специфике работы в Федеральной государственной информационной системе ведения Единого реестра записей актов гражданского состояния.
В целом деятельность органов ЗАГС Ульяновской области за 9 месяцев признана удовлетворительной, определены задачи на оставшийся период года по достижению целевых показателей, установленных Министерством юстиции России.