Перечень персональных данных, обрабатываемых в Агентстве в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций

Утвержден

распоряжением Агентства ЗАГС Ульяновской области

от 03.07.2019 №23

(в ред. распоряжений от 19.07.2022 №41, от 28.02.2023 №12)

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций

  1. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемых Агентством записи актов гражданского состояния в целях организации приема граждан, обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных запросов и обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области :
  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), наименование юридического лица;
  • почтовый адрес, указанный в обращении;
  • указанный в обращении адрес электронной почты;
  • указанный в обращении контактный телефон;
  • иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения;
  • фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного должностного лица Агентства записи актов гражданского состояния.
  1. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемых Агентством записи актов гражданского состояния в целях оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния:
  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
  • пол;
  • число, месяц, год рождения;
  • место рождения;
  • информация о гражданстве;
  • национальность;
  • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его, дата выдачи;
  • адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
  • реквизиты свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • семейное положение;
  • состав семьи;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • сведения об образовании;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт рождения ребенка;
  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), число, месяц, год рождения, информация о гражданстве, национальность, место жительства, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи  родителей;
  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), число, месяц, год рождения, информация о гражданстве, национальность, место жительства, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи усыновителей;
  • сведения о документе, являющимся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • наименование и юридический адрес органа или организации;
  • место смерти умершего и момент смерти;
  • причина смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • указанный заявителем адрес электронной почты;
  • указанный заявителем контактный телефон;
  • фамилия, имя, отчество должностного лица, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, его выдавшего, дата выдачи, данные документа, подтверждающие полномочия должностного лица;
  • фамилия, имя, отчество лица, присутствовавшего во время родов;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, сделавшего заявление о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного должностного лица органа записи актов гражданского состояния.
  1. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемых Агентством записи актов гражданского состояния в целях оказания государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия:
  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
  • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его, дата выдачи;
  • указанный заявителем почтовый адрес;
  • указанный заявителем адрес электронной почты;
  • указанный заявителем контактный телефон;
  • реквизиты свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • реквизиты документа, выданного органами записи актов гражданского состояния Ульяновской области в подтверждение отсутствия фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного должностного лица органа записи актов гражданского состояния.
  1. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемых Агентством записи актов гражданского состояния в целях оказания государственной услуги по истребованию личных документов:
  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
  • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его, дата выдачи;
  • указанный заявителем почтовый адрес;
  • указанный заявителем адрес электронной почты;
  • указанный заявителем контактный телефон;
  • реквизиты свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • фамилия, имя, отчество должностного лица, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа его выдавшего, дата выдачи, данные документа, подтверждающие полномочия должностного лица.

 

_____________